Come inviare e-mail crittografate in Outlook
La crittografia di un'e-mail in Outlook 2013/365 richiede un ID digitale per convertire il testo normale nella versione cifrata. Microsoft fornisce collegamenti a varie autorità dalle quali è possibile acquisire un ID digitale gratuito. Con questo ID, puoi crittografare le tue e-mail per proteggerle da occhi indiscreti. Prima che il destinatario possa leggere il messaggio di posta elettronica crittografato, tuttavia, deve possedere la tua chiave di crittografia pubblica. Puoi assicurarti che abbia questa chiave scambiando e-mail con firma digitale e aggiungendo il destinatario all'elenco dei contatti.
Acquisizione di una firma digitale
Passaggio 1
Fai clic sulla scheda "File", quindi seleziona "Opzioni".
Passaggio 2
Fai clic su "Centro protezione" e quindi "Impostazioni Centro protezione" nella sezione Centro protezione di Microsoft Outlook.
Passaggio 3
Fai clic su "Sicurezza e-mail", quindi seleziona "Ottieni un ID digitale" nella sezione ID digitali (certificati). Il tuo browser si aprirà automaticamente a Microsoft Office Online e presenterà le autorità di certificazione. Seleziona quello che desideri, ad esempio "VeriSign" o "GlobalSign", e segui le istruzioni per quella particolare autorità.
Firma digitale di una singola email
Passaggio 1
Fai clic su "Opzioni" nella parte superiore della finestra di composizione dell'e-mail.
Passaggio 2
Fai clic su "Opzioni messaggio" nel gruppo Altre opzioni.
Passaggio 3
Fai clic su "Impostazioni di sicurezza" e quindi seleziona "Crittografa contenuto e allegati dei messaggi". Quando invii l'e-mail, il testo e gli eventuali allegati vengono crittografati.
Firma digitale di tutte le email
Passaggio 1
Fai clic su "File" e quindi seleziona "Opzioni".
Passaggio 2
Fai clic su "Centro protezione" e quindi su "Impostazioni centro protezione".
Passaggio 3
Fai clic su "Sicurezza e-mail", quindi seleziona "Crittografa contenuto e allegati per messaggi in uscita" nella sezione E-mail crittografata.
Passaggio 4
Fai clic su "OK".
Suggerimento
Per selezionare tra più ID digitali, fai clic su "Impostazioni" dalla scheda Sicurezza e-mail del Centro protezione e scegli l'ID che desideri utilizzare.