Vantaggi e svantaggi dei sistemi informatizzati

Se consideri più significativi i vantaggi o gli svantaggi dei sistemi informatizzati dipende dalla tua esperienza. Chi usa sistemi informatici sia a casa che al lavoro può avere prospettive opposte su quale prevalga confrontando il sistema domestico con quello d'ufficio.

Vantaggio: Efficienza

I sistemi informatizzati permettono maggiore efficienza nello svolgere compiti specifici con più accuratezza e rapidità rispetto a matita e carta o registro contabile. Offrono anche efficienza nella capacità di archiviazione. Es: un hard disk occupa poco spazio ma archivia grandi collezioni di documenti aziendali o personali. Un sistema cartaceo richiederebbe almeno uno, solitamente più armadietti per la stessa collezione.

Vantaggi: Apprendimento

I sistemi informatizzati possono ravvivare l'apprendimento dei giovani e adattarsi a diversi stili. In ufficio, la formazione basata su computer (CBT) dà flessibilità alla formazione manageriale. Al livello base, i moduli CBT incorporano solo pagine di testo tipo slide e forse semplici domande per testare la comprensione. Al livello più sofisticato, la formazione CBT può includere simulazioni di situazioni complesse che l'apprendente può incontrare nella professione. Aviazione e medicina usano simulazioni computerizzate in alcune attività formative. Il management ha flessibilità di combinare CBT con forme tradizionali come formazione in aula con istruttore.

Svantaggi: Vari

Rapidi cambiamenti tecnologici possono rendere un computer obsoleto rapidamente, richiedendo aggiornamenti o sostituzioni regolari per sistemi usati in azienda. I sistemi informatizzati possono dare falso senso di sicurezza che porta a perdite catastrofiche di enormi quantità di lavoro presente o passato a meno che l'utente non impari procedure di backup adeguate. Il lavoro al computer è implicato in vari problemi di salute: problemi scheletrici, affaticamento vista, sindrome da stress ripetitivo — con la sindrome del tunnel carpale come condizione più nota.

Svantaggi: Sociali

Socialmente, bambini che passano tempo eccessivo al computer hanno meno opportunità di imparare abilità sociali come buone maniere o cooperazione. Adulti il cui lavoro richiede uso intensivo del computer limitando l'interazione sociale possono sentirsi isolati. I lavoratori da casa soffrono il maggior senso di isolamento, ma può colpire anche certi dipendenti di aziende tradizionali. Un programmatore o tester che lavora solo in laboratorio o ufficio posteriore può sperimentare simile senso di isolamento.

Questioni sul luogo di lavoro

I sistemi informatizzati esemplificano sia vantaggi che svantaggi sul lavoro. L'uso ha portato a razionalizzazione tale che, es., la stessa organizzazione serve meno segretari per lo stesso numero di dirigenti o dipartimenti. Questa perdita di molti lavori di livello medio-basso, combinata con rapidi cambi tecnologici che possono rendere obsoleti anche lavori nel settore IT, ha creato percezione di mancanza di sicurezza occupazionale. Al contrario, la diffusione di sistemi informatizzati ha creato nuovi lavori stimolanti, aprendo talvolta campi professionali completamente nuovi.