Vantaggi e Svantaggi dei Sistemi di Archiviazione Elettronica

L'archiviazione elettronica è un metodo tecnologicamente avanzato per presentare record pubblici; come ogni sistema, ha vantaggi e svantaggi. Sta diventando una pratica favorita per la dichiarazione dei redditi.

Vantaggio: Velocità

Un vantaggio dell'archiviazione elettronica è la velocità. Ovviamente, usare la tecnologia è molto più veloce del servizio postale. Per esempio, per la dichiarazione dei redditi, usare Internet e inviare moduli direttamente all'Agenzia delle Entrate richiede solo minuti. Niente code e moduli da compilare manualmente.

Convenienza e Praticità

Un contribuente che presenta le tasse tramite procedura tradizionale deve solitamente consultare commercialisti, agenti o preparatori fiscali, andando avanti e indietro per informazioni, aspettando che l'agente finisca e approvi la documentazione, e inviando moduli all'Agenzia. Con l'archiviazione elettronica, i contribuenti possono inviare la dichiarazione comodamente in qualsiasi momento della settimana. Questa disponibilità costante permette di pagare a propria convenienza, sia weekend, festivi o serate. I contribuenti possono gestire tasse e finanze a casa, con pochi clic. Risparmi molto denaro con l'archiviazione elettronica poiché non serve corrieri, francobolli e fax. Poiché non serve inviare documenti fisici, completi i moduli rapidamente senza uscire di casa.

Svantaggio: Sicurezza

Archiviare record elettronicamente potrebbe non essere sicuro come inviarli per posta. Specialmente per chi usa servizi terzi per l'archiviazione, fornisci informazioni identificative che il servizio potrebbe conservare a lungo. Così più persone possono accedere ai tuoi dati. In un caso in cui devi ricevere rimborsi fiscali subito, devi fornire numero conto e routing per il deposito. Quindi i tuoi dati sono meno sicuri.