Come creare una ricevuta in Excel
Con Excel 2013, crea una ricevuta personalizzabile per ogni vendita. Usando formule, inserisci i prezzi degli articoli venduti senza calcolatrice. Puoi stampare la ricevuta o inviarla via email al cliente.
Creare una ricevuta significa abbellire un foglio Excel base perché sia riconosciuta come ricevuta della tua attività, con subtotali, IVA e totale.
Creare la tua ricevuta
Layout e formattazione pagina
Passaggio 1
Apri una cartella di lavoro vuota in Excel. Scheda Visualizza → Layout pagina nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro per vedere i bordi pagina per carta formato lettera. Per altro formato carta, cambialo ora con opzioni Dimensioni sotto scheda Layout pagina.
Passaggio 2
A destra: nome azienda, indirizzo, telefono. A sinistra: Ricevuta e un numero (es. 0001). Per visualizzare gli zeri iniziali, scheda Home → menu Numero → Testo per la cella del numero ricevuta. Per cambiare dimensione/font, evidenzia le celle e usa opzioni menu Home. Per data/ora live che si aggiorna automaticamente, digita =OGGI() nella cella data (in italiano =OGGI() o =ADESSO() per data+ora).
Passaggio 3
Scrivi intestazioni colonne sotto info azienda: Articolo, Quantità, Prezzo, Sconto, Totale. Evidenzia le celle intestazione e aggiungi doppio bordo inferiore: Home → icona Bordi → Doppio bordo inferiore. Icona Riempimento → colore chiaro (es. grigio chiaro). Evidenzia sezione info azienda e usa stesso colore riempimento.
Passaggio 4
Scorri in fondo alla pagina. Nella seconda colonna da sinistra, scrivi Subtotale, IVA, Totale. Evidenzia queste righe e usa stesso colore riempimento della parte alta. Doppio bordo inferiore sotto Subtotale e Totale. Bordo singolo sottile su IVA.
Passaggio 5
Separare ogni sezione ricevuta con Bordo esterno (Box Border) dall'icona Bordi in scheda Home. Per il gruppo celle a sinistra di Totale e Subtotale, aggiungi info extra o note. Evidenzia tutte le celle vuote nelle colonne Prezzo, Sconto, Totale. Scheda Home → menu Numero da Generale a Valuta.
Formule
Passaggio 1
Seleziona cella Subtotale. Scheda Formule → icona Somma automatica (AutoSum). Trascina cursore su tutte le celle Totale e premi Invio. Ogni valore aggiunto in queste celle si sommerà al Subtotale.
Passaggio 2
Seleziona cella IVA (moltiplica Subtotale per aliquota locale). Digita = e clicca cella Subtotale. Digita * e la percentuale IVA come decimale. Es: 22% IVA su cella Subtotale I20 → formula =I20*0,22. Premi Invio.
Passaggio 3
Clicca cella Totale → icona Somma automatica in scheda Home. Evidenzia celle Subtotale e IVA → Invio. Il totale aggiunge IVA al subtotale.
Passaggio 4
Fai sì che Excel lasci vuote le celle con valore zero, altrimenti appariranno molti 0,00 €. Scheda File → Opzioni → Avanzate. Scorri e deseleziona "Mostra zero in celle che hanno valore zero". Clicca OK.
Passaggio 5
Seleziona la prima cella Totale vuota (riga articoli). Questa deve moltiplicare quantità per prezzo e sottrarre sconto. Digita =, clicca cella Quantità, digita *, clicca Prezzo, digita -, clicca Sconto. Es: =F8*G8-H8. Premi Invio. Copia formula: seleziona cella → Ctrl+C. Incolla in tutte le celle Totale vuote sotto: evidenziale → Ctrl+V.
Passaggio 6
Testa la ricevuta inserendo dati, usando articoli da 10 € per verificare facilmente se totali articoli, subtotale, IVA e totale finale sono corretti. Se corretti, salva il file.
Usare un modello ricevuta
Passaggio 1
Apri Excel, o scheda File se già aperto. Digita "Ricevuta" nel campo Cerca. Clicca una ricevuta per anteprima e clicca Crea per aprirla.
Passaggio 2
Sostituisci tutti i campi info azienda con i tuoi. Se c'è posto per logo, seleziona immagine Segnaposto. Scheda Formato immagine → icona Cambia immagine. Seleziona la tua immagine nel menu navigazione: si ridimensiona automaticamente.
Passaggio 3
Testa il modello: inserisci articolo 10 € e verifica Subtotale e Totale. Apporta altre modifiche e salva in formato XLSX cliccando icona Salva in alto.