Come bloccare e sbloccare un foglio di lavoro Excel

Bloccare un foglio in Excel 2013 permette di condividere il file senza preoccuparsi di modifiche indesiderate a dati o formattazione. Poiché la protezione è personalizzabile, è importante rivedere cosa l'utente può e non può fare una volta bloccato. Le opzioni lasciate sbloccate vanno dalla modifica di grafici pivot alla semplice selezione di una cella.

Se il file Excel contiene più fogli, potreste voler bloccare l'intera cartella di lavoro.

Passo 1

Selezionate il foglio da bloccare. Andate sulla scheda Revisione e cliccate Proteggi foglio nel gruppo Modifiche della barra multifunzione.

Passo 2

Scorrete l'elenco delle opzioni e scegliete quelle che non volete bloccare. Le voci senza spunta saranno bloccate; quelle con spunta rimarranno sbloccate.

Le prime due opzioni sono spuntate di default, permettendo a chiunque di selezionare sia celle bloccate che sbloccate. Deselezionate queste caselle se non volete che nessuno possa selezionarle.

Passo 3

Spuntate Formatta celle, Formatta colonne e Formatta righe se volete permettere modifiche alla formattazione (font, colori sfondo). Nota: se avete applicato formattazione condizionale, questa cambierà comunque se qualcuno modifica un valore nella cella, anche con opzioni di formattazione bloccate.

Passo 4

Specificate se l'utente può inserire/eliminare righe o colonne. C'è anche l'opzione per permettere l'inserimento di collegamenti ipertestuali (link ad altri fogli o pagine web dentro una cella).

Passo 5

Spuntate Ordina per permettere l'ordinamento dati tramite il gruppo Ordina e filtra scheda Dati. Non permetterà di ordinare intervalli su celle bloccate in un foglio protetto.

Selezionate Filtro automatico per permettere di modificare gli intervalli dei filtri automatici già applicati. Nota: gli utenti non possono aggiungere/rimuovere filtri automatici su fogli protetti, indipendentemente dalle opzioni sbloccate.

Selezionate Usa Tabella pivot e Grafico pivot per permettere la creazione/modifica di tabelle e grafici pivot.

Sbloccate Modifica oggetti per permettere modifiche a grafici, mappe, forme, caselle di testo. Questa opzione deve essere sbloccata anche per interagire con i grafici pivot.

Sbloccate Modifica scenari per permettere la visualizzazione, modifica ed eliminazione degli scenari nascosti. I valori nelle celle variabili possono essere modificati solo se le celle non sono protette.

Passo 6

Digitate una password nel campo Password e cliccate OK. Reinserite la password nella finestra di conferma. Servirà questa password per sbloccare il foglio.

Passo 7

In qualsiasi momento, cliccate la scheda Revisione > Rimuovi protezione foglio. Vi verrà chiesta la password scelta. Una volta sbloccato, potrete modificare il foglio normalmente.