Impossibile leggere email crittografate in Outlook: soluzione
Un problema comune in Outlook (specie versioni 2003/2007 con Exchange) è l'impossibilità di aprire email crittografate (S/MIME o PGP). La causa frequente è la "Modalità Cache Exchange" (Cached Exchange Mode), che scarica una copia locale della casella postale ma non gestisce correttamente la decrittografia dei messaggi cifrati.
Soluzione: Disattivare la Modalità Cache Exchange
- Apri Outlook. Vai in Strumenti > Account di posta elettronica (Outlook 2003/2007) o File > Impostazioni account > Impostazioni account (versioni recenti).
- Seleziona "Visualizza o modifica account di posta elettronica esistenti" e clicca Avanti.
- Seleziona l'account Exchange interessato e clicca Modifica.
- Deseleziona la casella "Usa modalità Cache Exchange".
- Clicca Avanti > OK > Fine.
- Chiudi e riapri Outlook. Ora le email crittografate dovrebbero aprirsi correttamente.
Note aggiuntive
- Questa modifica fa sì che Outlook lavori sempre online (connessione diretta al server Exchange), aumentando leggermente il traffico di rete ma garantendo accesso completo a funzioni avanzate (crittografia, firme digitali, cartelle pubbliche).
- Se usi Outlook 2010/2013/2016/2019/365: File > Impostazioni account > Impostazioni account > Doppio clic sull'account > deseleziona "Usa modalità Exchange cache".
- Verifica di avere i certificati digitali corretti installati (Gestione certificati Windows - certmgr.msc) per decrittografare i messaggi S/MIME.