Come tracciare i prelievi di contante in QuickBooks
Talvolta un imprenditore deve effettuare prelievi di contante dal conto aziendale. Che lo scopo sia pagarsi o avere contante per il resto, è necessario registrare il prelievo in QuickBooks per riflettere il conto di provenienza e quello in cui il contante è stato "depositato". Se l'azienda è una ditta individuale, il prelievo si chiama "prelievo socio". Se è una società, è una "distribuzione".
Tracciare i prelievi come "Prelievi socio"
Passaggio 1
Creare un conto patrimonio netto denominato "Prelievi socio". Aprire "Piano dei conti" cliccando "Elenco" sulla barra dei menu, scorrere fino a "Piano dei conti" e cliccare.
Passaggio 2
Tenere premuti "Ctrl" e "N". Nel menu "Tipo di conto", individuare "Patrimonio netto" e cliccare, poi "Continua". Si aprirà la finestra "Aggiungi nuovo conto".
Passaggio 3
Inserire "Prelievo socio" nella casella "Nome conto". Se l'azienda è una società, usare "Distribuzioni soci". La descrizione e le note sono opzionali. Lasciare vuota "Corrispondenza riga fiscale" a meno che non si conoscano i termini contabili per le dichiarazioni fiscali.
Passaggio 4
Fare clic su "Operazioni bancarie" nella barra dei menu, scorrere fino a "Trasferisci fondi" e cliccare. Nella finestra "Trasferisci fondi", inserire i dettagli del trasferimento da "Conto corrente" al conto "Prelievi".
Passaggio 5
Scegliere "Conto corrente" in "Trasferisci fondi da". Cliccare la freccia e scorrere fino a "Conto corrente". Scegliere "Prelievi" per "Trasferisci fondi a". Cliccare la freccia, scorrere fino a "Prelievi" e cliccare.
Passaggio 6
Inserire l'importo del prelievo in "Importo trasferimento". Cliccare "Salva e chiudi".
Tracciare i prelievi di contante come cassa minore
Passaggio 1
Creare un nuovo conto bancario. Cliccare "Elenco" nella barra dei menu, poi "Piano dei conti". Quando si apre, tenere premuti "Ctrl" e "N" per creare il nuovo conto.
Passaggio 2
Scegliere "Banca" come tipo di conto. Nella finestra "Aggiungi nuovo conto", inserire "Cassa minore" nella casella nome. Questo conto servirà per tenere contante a portata di mano per resto o acquisti quando non si ha assegno o carta di credito.
Passaggio 3
Trasferire fondi per il prelievo con lo stesso metodo del conto "Prelievi". Oppure emettere un assegno dal conto corrente intestato a "Cassa minore". Aprire il registro in "Conto corrente". Riaprire "Piano dei conti".
Passaggio 4
Scorrere fino a "Conto corrente" nell'elenco. Fare doppio clic per aprire il registro. L'ultima riga permetterà di inserire una nuova transazione.
Passaggio 5
Inserire la data del prelievo. Inserire il proprio nome in "Beneficiario" e l'importo in "Pagamento". In "Conto", cliccare la freccia e scorrere fino al conto "Cassa minore" appena creato. Cliccare "Registra".
Suggerimento
QuickBooks permette prelievi di contante da depositi in contanti, ma la maggior parte delle banche non lo consente per conti aziendali. Per facilitare le riconciliazioni bancarie, è meglio tenere i prelievi separati dai depositi aziendali.