Come tenere traccia dei prelievi di contanti in QuickBooks
A volte un imprenditore dovrà effettuare prelievi di contanti dal proprio conto aziendale. Che lo scopo sia quello di pagare da soli o di avere contanti a disposizione per effettuare il resto, è necessario rimuovere il contante e registrare il prelievo nel software QuickBooks per riflettere il conto da cui è stato effettuato il prelievo e il "conto" in cui il denaro è stato "depositato". Se l'impresa è una ditta individuale, questo ritiro sarebbe chiamato "pareggio". Se l'attività viene costituita, si tratterebbe di una "distribuzione".
Tracciamento dei prelievi come "Estrazioni"
Passaggio 1
Crea un conto di equità chiamato "Owner Draws". Per fare ciò, apri il "Piano dei conti" facendo clic su "Elenco" nella barra dei menu in alto. Scorri verso il basso fino all'opzione "Piano dei conti" e fai clic su di essa.
Passaggio 2
Tieni premuti i tasti "Ctrl" e "N". Sotto il menu "Tipo" del conto, individua "Azioni" e fai clic su di esso, quindi fai clic su "Continua". Si aprirà la finestra "Aggiungi nuovo account".
Passaggio 3
Inserisci il termine "Estrazione del proprietario" nella casella "Nome dell'account". Se l'azienda è costituita, utilizzare il termine "Distribuzioni agli azionisti". L'aggiunta della descrizione e delle parti della nota è facoltativa. Lascia vuota la casella "Mappatura della linea di imposta" a meno che tu non abbia familiarità con i termini contabili utilizzati nelle dichiarazioni dei redditi.
Passaggio 4
Fai clic su "Banking" nella barra dei menu in alto. Scorri verso il basso fino all'opzione "Trasferisci fondi" e fai clic su di essa. Quando si apre la finestra "Trasferisci fondi", inserisci i dettagli del trasferimento da "Assegno" al conto "Prelievo".
Passaggio 5
Scegli il conto "Controllo" nella casella "Trasferisci fondi da". Fai clic sulla freccia e scorri verso il basso fino al conto "Controllo". Scegli il conto "Disegna" per la casella "Trasferisci fondi a". Fai clic sulla freccia, scorri verso il basso fino all'account "Disegna" e fai clic su di esso.
Passaggio 6
Inserisci l'importo del prelievo in contanti nella casella "Importo di trasferimento". Fai clic su "Salva e chiudi" per chiudere la finestra.
Monitoraggio dei prelievi di contanti come piccoli contanti
Passaggio 1
Crea un nuovo conto bancario. Fare clic su "Elenchi" nella barra dei menu in alto, quindi fare clic su "Piano dei conti". Quando il piano dei conti si apre, tieni premuti i tasti "Ctrl" e "N" per creare il nuovo conto.
Passaggio 2
Scegli "Banca" sotto l'opzione del tipo di conto. Quando si apre la finestra "Aggiungi nuovo account", inserisci il termine "Petty Cash" nella casella del nome. Questo conto servirà a tenere contanti a portata di mano per effettuare cambi o acquisti quando un libretto degli assegni o una carta di credito non sono a portata di mano.
Passaggio 3
Trasferisci fondi per il prelievo utilizzando lo stesso metodo del conto "Draw". Oppure emettere un assegno dal conto corrente intestato al conto "Petty Cash". Per fare ciò, apri il registro nel conto "Controllo". Apri di nuovo la schermata "Piano dei conti".
Passaggio 4
Scorri verso il basso fino al conto "Verifica" nell'elenco "Piano dei conti". Fare doppio clic sul conto "Verifica", che aprirà il registro. L'ultima riga del registro ti consentirà di inserire una nuova transazione.
Passaggio 5
Inserisci la data del prelievo di contanti. Inserisci il tuo nome nella casella "Beneficiario" e l'importo del prelievo nella casella "Pagamento". Nella casella "Account", fai clic sulla freccia e scorri verso l'alto per trovare l'account "Petty Cash" che hai appena creato. Fai clic su "Registra" e la transazione è completa.
Suggerimento
QuickBooks ha una funzione che ti consente di effettuare un prelievo di contanti dai depositi di contanti effettuati. Ci sono due problemi al riguardo:in primo luogo, la maggior parte delle banche non consente il prelievo di contanti da un deposito effettuato su un conto aziendale. In secondo luogo, per semplificare le riconciliazioni bancarie, è meglio mantenere i prelievi di contanti separati dai depositi aziendali.