Come ripristinare transazioni eliminate in QuickBooks
Se hai eliminato accidentalmente una transazione in QuickBooks, puoi ripristinarla di nuovo. Il metodo per farlo dipende da come le transazioni sono state eliminate. Le transazioni eliminate o modificate intenzionalmente appaiono nel Registro controllo (Audit Trail) di QuickBooks e possono essere ripristinate reinserendo le informazioni. Le transazioni perse accidentalmente per un guasto del computer o perdita di dati possono essere ripristinate usando un file di backup, a condizione che il backup sia aggiornato.
Ripristino transazioni eliminate usando il Registro controllo
Passaggio 1
Clicca sul pulsante "Report" sulla barra dei menu in alto. Scorri in basso e clicca il pulsante "Commercialista e tasse". Quando si apre il menu laterale, clicca sulla scheda "Registro controllo". È il Registro controllo che cattura ogni transazione inserita, modificata o eliminata. Questa funzione aiuta a prevenire problemi di frode registrando la data, l'ora e l'utente che ha modificato o eliminato la transazione.
Passaggio 2
Clicca sulla casella "Da" dell'intervallo date e scegli il giorno in cui credi che la transazione sia stata eliminata. Per la data "A", scegli lo stesso giorno, o se non sei sicuro del giorno, puoi eseguire il rapporto per settimana o mese. Clicca sul pulsante "Aggiorna" e il Registro controllo mostrerà tutte le transazioni nell'intervallo di date specificato.
Passaggio 3
Scorri l'elenco delle transazioni e fai doppio clic su quella eliminata. Prendi nota di ogni elemento della transazione. Il registro controllo è organizzato per l'utente che ha creato o modificato per ultimo la transazione, poi per tipo di transazione, poi per la data di creazione e poi per la data di modifica.
Passaggio 4
Reinserisci i dettagli della transazione eliminata. Se è una fattura eliminata per errore, crea una nuova fattura con i dettagli della transazione eliminata. Se è una bolletta o un pagamento bolletta, crea una nuova bolletta o pagamento bolletta con i dettagli eliminati.
Ripristino transazioni eliminate usando file di backup
Passaggio 1
Ripristina l'ultimo file di backup. Se la transazione eliminata è una delle poche transazioni, puoi ripristinare il file di backup più recente. Per fare questo, clicca sul menu "File" di QuickBooks e scorri fino al pulsante "Apri o ripristina azienda".
Passaggio 2
Clicca sul pulsante "Ripristina una copia di backup" e clicca "Avanti". Il software ti chiede: "La copia di backup è memorizzata localmente o online?" Se hai memorizzato il backup su un'unità esterna o chiavetta USB, scegli il pulsante "Backup locale" e clicca avanti.
Passaggio 3
Trova la copia di backup più recente memorizzata sul tuo computer. Il software ti chiede di scegliere la posizione in cui cercare il file di backup. Seleziona questa posizione e clicca "OK". Quando vedi il backup più recente, fai doppio clic su di esso e poi clicca "OK".
Passaggio 4
Scegli una posizione per salvare questa copia di backup. Dopo aver individuato il file di backup, il software ti chiede di specificare dove vuoi salvare il nuovo file aziendale. Scegli la posizione predefinita dell'unità esterna o chiavetta USB che usi attualmente e clicca "OK".
Passaggio 5
Apri il file e controlla la presenza delle transazioni eliminate. Reinserisci le transazioni inserite tra il momento in cui le transazioni sono state eliminate e il momento in cui le hai ripristinate. Reinserisci tutti i dati inseriti dopo la transazione eliminata secondo necessità.
Suggerimento
Idealmente, un file di backup dovrebbe essere creato alla fine di ogni giorno di inserimento dati in QuickBooks.
Avvertenza
Le informazioni in questo articolo si applicano a QuickBooks 2014. Potrebbero variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.