Come ordinare le etichette in Word

L'ordinamento delle etichette non deve essere laborioso. Se si dispone di un file di origine dati esistente, è possibile ordinarli prima che vengano stampati. Il file di origine è l'elenco contenente le informazioni che si desidera estrarre, creato in Word, un foglio di calcolo, un database o una rubrica. Se lo utilizzi in combinazione con una stampa unione, avrai la possibilità di ordinare fino a tre campi in ordine crescente o decrescente. Tutte le modifiche che apporti vengono applicate alle tue etichette.

Passaggio 1

Avvia un nuovo documento in Word 2007.

Passaggio 2

Seleziona la scheda "Mailing". Fai clic su "Avvia stampa unione" e "Procedura guidata per la stampa unione".

Passaggio 3

Seleziona "Etichette" nel riquadro attività Stampa unione. Fai clic su "Avanti".

Passaggio 4

Fai clic su "Usa il documento corrente" o "Inizia da documento esistente". Per modificare il documento corrente, seleziona "Opzioni etichetta", scegli le impostazioni dell'etichetta e fai clic su "OK". Per modificare un documento esistente, fai clic su "Altri file", fai doppio clic sul file che ti serve e fai clic su "Avanti".

Passaggio 5

Seleziona "Utilizza un elenco esistente" e fai clic su "Sfoglia".

Passaggio 6

Fare doppio clic sul file dell'origine dati contenente il contenuto dell'etichetta (come nomi e indirizzi postali). Vai alla sezione "Perfeziona elenco destinatari" nella finestra di dialogo "Destinatari stampa unione" e fai clic su "Ordina".

Passaggio 7

Seleziona la scheda "Ordina record" nella finestra di dialogo "Filtra e ordina".

Passaggio 8

Fare clic sul menu a discesa accanto a "Ordina per" e selezionare il primo campo (in ordine di priorità) che si desidera ordinare. Scegli "Crescente" o "Decrescente".

Passaggio 9

Fare clic sul menu a discesa accanto a "Allora entro" e selezionare il campo successivo che si desidera ordinare, in ordine di priorità. Scegli "Crescente" o "Decrescente". Per ordinare un terzo campo, vai all'opzione successiva "Quindi per", scegli le tue preferenze di ordinamento e fai clic su "OK".

Passaggio 10

Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Destinatari stampa unione".

Passaggio 11

Fai clic su "Avanti:organizza le etichette".

Passaggio 12

Fai clic su "Altri elementi" per aprire la finestra di dialogo "Inserisci campo unione". Fai doppio clic sui campi che desideri aggiungere all'etichetta e fai clic su "Chiudi".

Passaggio 13

Vai al foglio dell'etichetta e sistema ogni campo nel modo in cui dovrebbe apparire sull'etichetta. Ad esempio, puoi inserire uno spazio tra il nome e il cognome.

Passaggio 14

Torna al riquadro attività e fai clic su "Aggiorna tutte le etichette".

Passaggio 15

Seleziona "Avanti:visualizza in anteprima le tue etichette".

Passaggio 16

Seleziona "Avanti:completa l'unione".

Passaggio 17

Seleziona "Stampa" o "Modifica singole lettere". Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo "Unisci a stampante" o "Unisci a nuovo documento" per completare l'unione delle etichette ordinate.