Come ordinare le etichette in Word

Ordinare le etichette non deve essere laborioso. Se hai un file sorgente dati esistente, puoi ordinarle prima che vengano stampate. Il file sorgente è l'elenco contenente le informazioni che vuoi estrarre, creato in Word, un foglio di calcolo, database o rubrica. Se lo usi in combinazione con una stampa unione, avrai l'opzione di ordinare fino a tre campi in ordine crescente o decrescente. Qualsiasi modifica apportata verrà applicata alle tue etichette.

Passaggio 1

Avvia un nuovo documento in Word 2007.

Passaggio 2

Seleziona la scheda "Corrispondenza". Clicca "Avvia stampa unione" e "Creazione guidata stampa unione passo passo".

Passaggio 3

Seleziona "Etichette" nel riquadro attività Stampa unione. Clicca "Avanti".

Passaggio 4

Clicca "Usa il documento corrente" o "Parti da documento esistente". Per modificare il documento corrente, seleziona "Opzioni etichetta", scegli le impostazioni della tua etichetta e clicca "OK". Per modificare un documento esistente, clicca "Altri file", fai doppio clic sul file che ti serve e clicca "Avanti".

Passaggio 5

Seleziona "Usa un elenco esistente" e clicca "Sfoglia".

Passaggio 6

Fai doppio clic sul file sorgente dati contenente il contenuto delle tue etichette (come nomi e indirizzi postali). Vai alla sezione "Perfeziona elenco destinatari" nella finestra di dialogo "Destinatari stampa unione" e clicca "Ordina".

Passaggio 7

Seleziona la scheda "Ordina record" nella finestra di dialogo "Filtra e ordina".

Passaggio 8

Clicca il menu a tendina accanto a "Ordina per" e seleziona il primo campo (in ordine di priorità) che vuoi ordinare. Scegli "Crescente" o "Decrescente".

Passaggio 9

Clicca il menu a tendina accanto a "Poi per" e seleziona il prossimo campo che vuoi ordinare, in ordine di priorità. Scegli "Crescente" o "Decrescente". Per ordinare un terzo campo, vai alla prossima opzione "Poi per", scegli le tue preferenze di ordinamento e clicca "OK".

Passaggio 10

Clicca "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Destinatari stampa unione".

Passaggio 11

Clicca "Avanti: Disponi le tue etichette".

Passaggio 12

Clicca "Altri elementi" per aprire la finestra di dialogo "Inserisci campo unione". Fai doppio clic su tutti i campi che vuoi aggiungere all'etichetta e clicca "Chiudi".

Passaggio 13

Vai al foglio etichette e sistema ogni campo come dovrebbe apparire sull'etichetta. Ad esempio, puoi inserire uno spazio tra nome e cognome.

Passaggio 14

Torna al riquadro attività e clicca "Aggiorna tutte le etichette".

Passaggio 15

Seleziona "Avanti: Anteprima etichette".

Passaggio 16

Seleziona "Avanti: Completa l'unione".

Passaggio 17

Seleziona "Stampa" o "Modifica singole lettere". Clicca "OK" nella finestra di dialogo "Unisci alla stampante" o "Unisci a nuovo documento" per completare l'unione per le tue etichette ordinate.