Come creare un elenco a discesa con colori in Microsoft Excel 2003

Creare elenchi a discesa in Excel richiede l'uso di alcune funzioni diverse, ma Excel 2003 rende facile creare e modificare i tuoi elenchi a discesa, poi applicarli a una o più celle nel tuo foglio di lavoro. Per creare un elenco a discesa di colori che gli utenti possono selezionare, è utile decidere l'ordine in cui vuoi che i colori appaiano prima di creare l'elenco, come i più comunemente selezionati per primi, ordine alfabetico o l'ordine in cui appaiono sulla ruota dei colori.

Passaggio 1

Apri la cartella di lavoro Excel 2003 in cui vorresti inserire l'elenco a discesa.

Passaggio 2

Clicca sulla scheda di un foglio di lavoro inutilizzato per aprirlo. Se non hai un foglio inutilizzato, fai clic destro sulla scheda di un foglio esistente e seleziona "Inserisci", poi "Foglio di lavoro" e clicca "OK".

Passaggio 3

Elenca i tuoi colori in una singola colonna nel nuovo foglio, usando l'ordine che hai determinato. Per esempio, potresti avere "Rosso" in cella A1, "Arancione" in A2, "Giallo" in A3 e così via se usi l'ordine della ruota dei colori.

Passaggio 4

Evidenzia tutte le celle nella tua colonna che hanno colori cliccando il colore in alto e trascinando il mouse giù fino al colore in basso prima di rilasciare il pulsante.

Passaggio 5

Digita la parola "Colori" (senza virgolette) nella casella nome, che è il campo vuoto in alto del foglio a sinistra della barra delle formule. Se non trovi questa casella, clicca singolarmente in una qualsiasi cella. Il nome di quella cella, come "B17", apparirà nella casella nome. Una volta localizzata la casella, riesegui l'evidenziazione della tua colonna colori e digita "Colori" nella casella.

Passaggio 6

Clicca sulla scheda del foglio dove vuoi che appaia l'elenco a discesa, poi clicca nella cella dove vuoi posizionare l'elenco.

Passaggio 7

Clicca su "Dati" nella barra degli strumenti, poi "Convalida". Clicca sulla scheda "Impostazioni" se non è quella attualmente aperta.

Passaggio 8

Seleziona "Elenco" dal campo accanto a "Consenti".

Passaggio 9

Digita "=Colori" (senza virgolette) nella casella etichettata "Origine", poi clicca "OK". Questo applica l'elenco a discesa a quella cella. Per accedere all'elenco, clicca nella cella, poi clicca la freccia giù che appare a destra della cella, poi clicca sul colore di tua scelta.

Passaggio 10

Clicca nella cella con il tuo elenco a discesa e seleziona "Formato", poi "Formattazione condizionale".

Passaggio 11

Seleziona "uguale a" dal secondo menu a tendina nella finestra di formattazione condizionale, poi digita il nome del tuo primo colore nel terzo campo. Assicurati che la prima casella dica "Valore cella è", poi clicca sul pulsante "Formato". Per far corrispondere il colore del font alla parola, seleziona il tuo colore dal menu a tendina sotto "Colore". Per cambiare il colore di sfondo, clicca la scheda "Motivi" e seleziona il tuo colore dalle opzioni fornite.

Passaggio 12

Clicca "OK", poi clicca "Aggiungi" e continua a impostare la formattazione condizionale per ogni colore. Per esempio, seleziona per un valore cella "Uguale a" e "rosso" nelle seconde e terze caselle, seleziona formattazione font rosso o sfondo dalla finestra "Formato". Quando tutti i tuoi colori sono inseriti e i formati selezionati, clicca "OK".

Passaggio 13

Clicca la freccia accanto al tuo elenco a discesa e seleziona un colore dall'elenco. Il colore del font o dello sfondo della cella cambierà al colore selezionato.

Suggerimento

Sono ammessi solo nomi di intervallo celle di una parola; il nome deve essere digitato nella casella origine esattamente come è stato inserito nella casella nome, incluse maiuscole e minuscole.