Le Parti di un Messaggio Email
La posta elettronica, o email, è diventata una delle forme di comunicazione più popolari. Non solo fa risparmiare tempo e denaro, ma può anche essere un ottimo strumento per comunicazioni sia personali che aziendali. Un messaggio email di base è composto da sette parti.
Indirizzo del destinatario
La prima cosa da inserire quando si compone un'email è l'indirizzo del destinatario. Questo va inserito prima di comporre il corpo del messaggio. Questo campo si trova solitamente in uno degli spazi sopra il messaggio. Un esempio di indirizzo email è: mariorossi@email.it. Quando invii un messaggio a più destinatari, assicurati di separare tutti gli indirizzi con una virgola.
Cc e Ccn
Un'altra opzione quando invii un messaggio a più destinatari è usare i campi Cc (copia conoscenza) e Ccn (copia conoscenza nascosta). Usando la funzione Cc, tutti i destinatari possono vedere gli indirizzi email di tutti coloro a cui è stato inviato il messaggio. Se vuoi che la tua comunicazione sia più privata, scegli Ccn e le identità degli altri destinatari non verranno mostrate.
Data e ora
La data e l'ora di invio dell'email vengono solitamente incluse automaticamente da qualche parte nel messaggio.
Oggetto
L'oggetto è la prima parte della tua email che il destinatario vedrà. Quando inserisci l'oggetto, assicurati di includere informazioni importanti come l'argomento dell'email. Se sei troppo vago o non includi affatto un oggetto, il tuo messaggio potrebbe essere scambiato per spam ed eliminato senza essere mai letto.
Corpo del messaggio
Il corpo è dove scrivi effettivamente il messaggio che vuoi inviare. Il tuo messaggio può essere qualsiasi cosa, da una nota professionale a un messaggio per un amico o un familiare. Cerca di evitare di scrivere troppo in un'email e limitati alla lunghezza di una schermata. Se hai molte informazioni da inviare, includile come file allegato.
Allegati
Gli allegati sono simili alle buste nella posta tradizionale. Se hai file che vuoi condividere con i destinatari, puoi includerli come allegati all'email. Fai attenzione quando apri allegati ricevuti perché possono contenere virus, e non aprire mai un allegato da qualcuno che non conosci.
Firma
Alcuni sistemi email permettono di inserire una firma che apparirà automaticamente in fondo a ogni messaggio che invii. Questa funzione è opzionale e può essere attivata e disattivata secondo necessità.