Come Creare Biglietti Personalizzati per una Cena di Beneficenza

Hai pianificato la cena di beneficenza perfetta; hai acquistato tutti i cibi giusti e la tua casa o la sala riunioni è decorata alla perfezione. Ora devi solo creare il biglietto perfetto per questa cena di raccolta fondi. Non c'è bisogno di pagare una tipografia per progettarli e stamparli. Tutto ciò che ti serve è Microsoft Publisher 2008 (o versioni successive) e della carta per biglietti da visita.

Progettazione dei Biglietti

Passaggio 1: Pianifica il design

Abbozza su un foglio di carta cosa vorresti includere sul biglietto della cena. Pensa a possibili clip art e foto. La dimensione standard di un biglietto è 8,5 pollici per 3,66 pollici. Puoi stamparli su carta per biglietti da visita formato 8,5 x 11 pollici.

Passaggio 2: Apri Microsoft Publisher

Apri Microsoft Publisher 2008. La prima schermata elencherà tutti i modelli disponibili. Clicca su "Biglietti d'auguri". Il biglietto d'auguri è un modello standard per biglietti.

Passaggio 3: Scegli un design

Fai doppio clic su uno qualsiasi dei design delle card. Nota: puoi modificare la card/biglietto dopo aver fatto la tua selezione, quindi qualsiasi modello andrà bene.

Passaggio 4: Personalizza gli elementi

Elimina gli elementi di design che non ti piacciono. Mantieni almeno una casella di testo.

Passaggio 5: Aggiungi testo e immagini

Inserisci prima il testo e poi aggiungi clip art o foto. Per inserire un'immagine o clip art, clicca su "Inserisci", "Immagine" poi "Clip Art" per scegliere dalla Galleria Clip Art di Microsoft o "Da file" per inserire una fotografia salvata sul computer. Immagini e clip art possono poi essere posizionate sulla card/biglietto. C'è anche un'opzione per acquisire un'immagine direttamente in Publisher dal menu "Inserisci".

Passaggio 6: Salva il progetto

Clicca su "File", "Salva con nome" per salvare il file dopo aver terminato la progettazione del biglietto.

Inserimento del Numero Progressivo e Stampa

Passaggio 1: Crea l'elenco numeri in Excel

Apri Microsoft Excel. Apparirà una cartella di lavoro vuota. Determina quanti biglietti devi stampare. Digita in ogni cella della Colonna A un numero per ogni biglietto (puoi iniziare con 1, 2, 3, 4 o scegliere un punto di partenza casuale come 11, 13 o 15). Ogni numero apparirà su un biglietto diverso, così avrai un modo per tracciarli. Continua a digitare nella "Colonna A" finché non hai un numero per ogni biglietto.

Passaggio 2: Salva il file Excel

Clicca su "File", "Salva con nome". Assegna al file il nome "Numeri" o simile. Salva il file nella cartella "Documenti". Clicca su "File" ed "Esci".

Passaggio 3: Avvia la stampa unione in Publisher

Torna a Microsoft Publisher, clicca su "Stampa unione e cataloghi". Poi clicca su "Stampa unione".

Passaggio 4: Seleziona l'elenco esistente

Clicca su "Usa un elenco esistente" sotto l'intestazione "Crea elenco destinatari" a sinistra dello schermo (all'interno di una casella etichettata "Stampa unione"). Poi clicca su "Avanti: Crea o connetti a un elenco destinatari" in fondo a quella casella.

Passaggio 5: Seleziona il file numeri

Fai doppio clic sul nome del file dei numeri. Se hai salvato il file come "Numeri", fai doppio clic su quel nome file.

Passaggio 6: Conferma l'elenco destinatari

Fai doppio clic su "C:\Documenti\Numeri.xlsx" o qualunque nome tu abbia dato al file Excel. Questo sarà sotto l'intestazione "Crea elenco destinatari". Apparirà una casella: "Destinatari stampa unione". Clicca "OK" sulla casella. Questa mostra ogni numero inserito nella cartella di lavoro Excel.

Passaggio 7: Inserisci il segnaposto

Clicca su "Avanti: Prepara la pubblicazione" in fondo alla casella "Stampa unione". Fai doppio clic sul numero all'interno della casella sotto l'intestazione "Prepara la pubblicazione". Una "x" apparirà ora all'interno di una casella sul biglietto della cena. Puoi posizionare questa casella ovunque sul biglietto. Questo è il segnaposto per il tuo numero di tracciamento.

Passaggio 8: Visualizza l'anteprima

Clicca su "Avanti: Crea pubblicazione unita". Il primo numero del tuo set di numeri di tracciamento apparirà ora nella casella segnaposto.

Passaggio 9: Anteprima di stampa

Fai doppio clic su "Anteprima di stampa..." sotto l'intestazione "Crea pubblicazioni unite". Ogni card apparirà con un numero diverso.

Passaggio 10: Stampa i biglietti

Carica la carta per biglietti da visita e clicca "Stampa..." per stampare le tue card finali.

Suggerimento

Crea il foglio di calcolo Excel dopo aver progettato il biglietto.

Salva tutti i file frequentemente.