Come proteggere un'email con password
Quando invii documenti o informazioni che non vuoi che nessun altro veda, devi prendere precauzioni extra per assicurarti che arrivino solo al destinatario previsto. In Outlook puoi farlo inviando un'email crittografata, che appare illeggibile per chiunque tranne il mittente. Per farlo, serve un ID digitale fornito da terze parti che verifica la tua identità e installa una speciale "chiave" simile a una password sul tuo computer. Anche il destinatario deve avere una di queste chiavi.
Crea una firma digitale e verifica le identità
Passaggio 1
Vai alla pagina web "ID digitale" di Microsoft (vedi link in Risorse) e scegli uno dei provider di firma digitale.
Passaggio 2
Clicca sul link di un provider per andare alla sua pagina, poi segui le istruzioni per ottenere la tua firma digitale. È un ID elettronico unico per verificare la tua identità online, essenziale per inviare email crittografate. Una volta ricevuto l'ID digitale, un'icona a forma di busta dovrebbe apparire nel menu in alto di Outlook, chiamata "Firma digitalmente messaggio".
Passaggio 3
Invia al destinatario un messaggio di verifica che fornisca il tuo ID digitale. Crea una nuova email, clicca l'icona "Firma digitalmente messaggio" e invia. Tu e il destinatario dovete verificare le identità a vicenda così prima di poter inviare messaggi crittografati.
Passaggio 4
Chiedi al destinatario di rispondere quando riceve il tuo messaggio di prova, includendo la sua firma digitale nello stesso modo. Una volta ricevuta, la sua firma sarà memorizzata sul tuo computer: avrete entrambi le "chiavi" informative l'uno dell'altro. Ora potete inviare email crittografate a vicenda.
Invia il messaggio crittografato
Passaggio 1
Apri un nuovo messaggio email e clicca il menu "Opzioni".
Passaggio 2
Clicca "Opzioni messaggio" dal campo "Altre opzioni".
Passaggio 3
Clicca "Impostazioni protezione", poi "Crittografa contenuto messaggio e allegati".
Passaggio 4
Completa il messaggio e clicca "Invia". Il messaggio e gli allegati saranno protetti.
Suggerimento
Queste informazioni si applicano a Microsoft Outlook 2013 e potrebbero differire leggermente per altre versioni di Outlook e altre applicazioni email.