Come disegnare un albero decisionale in Excel

Microsoft Office 2013 include un programma dedicato, Visio, per progettare alberi decisionali e altri tipi di diagrammi di flusso. Visio non è incluso nei pacchetti Office standard, tuttavia, quindi l'attività richiede spesso un layout manuale in un altro programma, come Word o Excel. Il vantaggio principale dell'uso di Excel è la capacità di collegare i dati sull'albero a celle esistenti, che aggiorna l'albero automaticamente quando modifichi il foglio di calcolo collegato.

Passaggio 1

Apri o crea un foglio di calcolo contenente tutti i dati grezzi necessari per creare il tuo albero decisionale, come i potenziali costi coinvolti nel processo che stai considerando.

Passaggio 2

Passa alla scheda "Inserisci", fai clic su "Testo", "Casella di testo" e "Casella di testo orizzontale". Fai clic e trascina per disegnare una casella e poi digita il primo pezzo del tuo albero, come la domanda. Se la finestra di Excel è abbastanza grande, il pulsante "Casella di testo" appare direttamente nella sezione Testo della scheda Inserisci.

Passaggio 3

Aggiungi caselle di testo aggiuntive e compila ogni fase del tuo processo decisionale.

Passaggio 4

Inserisci una condizione iniziale in una cella vicino alla prima casella di testo, come l'importo di denaro con cui inizi.

Passaggio 5

Crea equazioni per calcolare i risultati finali per ogni risultato potenziale sull'albero. Inizia ogni equazione con un segno di uguale, usa le posizioni delle celle per fare riferimento ai dati esistenti e modifica i dati con operatori matematici. Puoi anche inserire qualsiasi funzione di Excel per formule più avanzate.

Passaggio 6

Fai clic su "Illustrazioni" e poi "Forme" sulla scheda Inserisci per scegliere una linea di connessione per unire le caselle di testo. In finestre Excel grandi, "Forme" appare direttamente nella sezione Illustrazioni della scheda Inserisci. Sia "Connettore freccia curva" che "Connettore freccia a gomito" funzionano bene per gli alberi decisionali.

Passaggio 7

Fai clic su uno dei punti sul bordo di una casella di testo e trascina verso un'altra casella di testo per inserire un connettore. Usando i punti intorno alla casella di testo, il connettore si attacca perfettamente alle caselle. I punti appaiono solo quando posizioni il mouse vicino a una casella di testo.

Passaggio 8

Riseleziona lo stesso stile di linea sulla scheda Formato, che appare dopo aver creato la prima linea, per preparare rapidamente un altro connettore. Disegna la linea e poi ripeti per aggiungere il resto delle linee nell'albero. Devi riselezionare lo stile della linea prima di disegnare ogni connettore.

Passaggio 9

Seleziona una casella di testo, fai clic sul pulsante "Modifica forma" sulla scheda Formato e scegli "Cambia forma" per cambiare una casella da rettangolo a un'altra forma. Excel include una sezione di forme per diagrammi di flusso che funzionano bene con gli alberi decisionali.

Suggerimento

Per aggiornare l'albero decisionale con nuovi dati, modifica i numeri nel foglio di calcolo originale invece di alterare i risultati sull'albero direttamente. Usando formule nei risultati, questi si aggiornano automaticamente quando cambi i dati del foglio.

Il modo più semplice per copiare un albero decisionale Excel in altri programmi è fare uno screenshot. Premi "Stamp" per copiare lo schermo negli appunti. Incolla l'immagine in Paint o un altro programma di editing immagini e ritaglia l'immagine.

Se devi lavorare con l'albero in un programma dove uno screenshot non basta, tieni premuto "Ctrl" e fai clic su ogni casella di testo e linea. Scegli "Gruppo" nella sezione Disponi della scheda Formato. Copia l'intero albero premendo "Ctrl-C" e poi incollalo in un altro programma usando "Ctrl-V". Dopodiché, digita i numeri a mano.