Come creare un diagramma PERT/CPM in Excel
Un PERT/CPM è un diagramma di progetto, simile a un diagramma di flusso, per identificare varie fasi. Combina un diagramma Program Evaluation and Review Technique e un diagramma Critical Path Method. Un diagramma PERT illustra scenari peggiori, migliori e più probabili dall'inizio alla fine del progetto, e la probabilità di completamento in una data specifica. Un diagramma CPM mostra il percorso, i passi attraverso il progetto. Puoi usare Microsoft Excel per creare un diagramma PERT/CPM usando caselle di testo e strumenti di disegno come quelli dei software di project management.
Creazione fasi del progetto
Passo 1
Avvia Excel e crea un nuovo foglio. Clicca scheda "Inserisci", poi "Casella di testo". Ogni casella rappresenta una fase.
Passo 2
Posiziona cursore a sinistra, tieni premuto mouse e trascina diagonalmente per creare una casella.
Passo 3
Clicca dentro e digita testo per identificare l'inizio, es. "Avvio progetto" e data se disponibile. Evidenzia testo, formatta come desiderato cliccando scheda "Home" e opzioni Font nel gruppo Carattere.
Passo 4
Clicca bordo casella per selezionarla, premi "Ctrl+C" per copiare, "Ctrl+V" per incollare. Clicca bordo nuova casella e trascinala a sinistra della prima. Evidenzia testo e digita dettagli del secondo passo dello scenario migliore.
Passo 5
Premi "Ctrl+V" per incollare un'altra casella. Cambia testo per terzo passo e trascinala a sinistra della seconda. Continua aggiungendo caselle fino al completamento progetto.
Passo 6
Considera passi aggiuntivi. Esempio: progettando un sito per un cliente, cambi nel banner o strutturali richiesti dal cliente, nuovo host o dominio, rappresentano passi aggiuntivi.
Passo 7
Incolla un'altra casella con "Ctrl+V". Etichettala come passo aggiuntivo e posizionala tra le due fasi tra cui cade. Aggiungi passi aggiuntivi con nuove caselle.
Passo 8
Identifica la catena di eventi più probabile. Clicca ogni casella in questa catena tenendo "Ctrl" per selezionarle. Clicca scheda "Formato", "Strumenti disegno", "Contorno forma". Seleziona colore, es. blu, per bordi di queste caselle come scenario più probabile. Cambia bordi in rosso per passi che possono interferire col completamento.
Passo 9
Aggiungi date previste a ogni passo digitandole in ogni casella. Ogni casella può avere tre date. Evidenzia date che seguono la catena più probabile e cambia colore font in blu. Usa nero per date scenario migliore e rosso per peggiore.
Connessione caselle di testo
Passo 1
Clicca scheda "Inserisci", poi "Forme". La galleria Forme si apre. Seleziona una forma linea con freccia. Usa linea retta per caselle affiancate orizzontalmente. Usa linea curva per caselle sopra/sotto.
Passo 2
Clicca bordo prima casella dove vuoi iniziare la linea, trascina al bordo seconda casella dove vuoi finire.
Passo 3
Ripeti Passi 1 e 2 per collegare tutte le caselle e illustrare il percorso eventi da un oggetto al successivo.