Come aggiungere zeri iniziali in Excel

Microsoft Excel rimuove automaticamente gli zeri iniziali per i numeri, perché gli zeri sono inutili per calcoli o precisione. Ci sono momenti, tuttavia, in cui questi zeri della prima cifra sono necessari, come quando si inseriscono ID prodotto, codici postali o numeri di previdenza sociale. In tali casi, devi sovrascrivere il comportamento di formattazione predefinito di Excel. La configurazione di un formato numero personalizzato tramite la finestra di dialogo Formato celle visualizza gli zeri iniziali e assicura che Excel riconosca ancora i valori come numeri. Tuttavia, puoi anche usare la formattazione testo tramite la finestra di dialogo Formato celle, le funzioni Testo o Concatena o la funzionalità di importazione testo per aggiungere zeri iniziali.

Formati numero personalizzati

Fai clic destro sulle celle, righe o colonne selezionate e scegli "Formato celle". Nella scheda Numero, seleziona la categoria "Personalizzato" e inserisci zeri nel campo Tipo; il numero di zeri che inserisci corrisponde al numero di cifre che dovrebbero essere visualizzate; se la cella contiene meno cifre del numero di zeri configurati, vengono aggiunti zeri iniziali. Puoi anche includere simboli di formattazione come segni di dollaro, virgole, trattini, apostrofi e punti decimali. Come esempio, se hai configurato "000-00-000" (senza virgolette) per un numero di previdenza sociale e la cella contiene solo "9", l'output diventa "000-00-009". Un'altra considerazione è che Excel permette solo 15 cifre significative prima di arrotondare il numero, quindi se il tuo numero supera 15 cifre, escludendo gli zeri iniziali, devi usare un formato testo.

Il formato testo

I formati testo ti permettono di inserire qualsiasi dato in una cella, inclusi zeri iniziali, senza che Excel cambi i valori. Scegli semplicemente la categoria "Testo" nella finestra di dialogo Formato celle. Il formato testo, tuttavia, non ripristinerà gli zeri iniziali che Excel ha già rimosso. Se devi aggiungere zeri iniziali a testo o numeri, ridigita il valore come testo o usa la funzione Testo o Concatena. Puoi anche formattare un numero come testo in una singola cella aggiungendo un apostrofo prima del numero, come: '000-12-345 I numeri formattati come testo possono ancora essere usati nei calcoli, purché non includano elementi di testo aggiuntivi, come caratteri o trattini.

La funzione Testo

La funzione Testo ti permette di fare riferimento a testo o numeri e poi specificare un formato per l'output. Questa funzione usa la struttura "=TESTO(valore;formato)". Il valore può essere qualsiasi riferimento di cella o numero, e il formato segue la stessa struttura della configurazione dei numeri personalizzati, tranne che il formato è circondato da virgolette. Come esempio, la seguente formula converte il numero nella cella A1 in un numero di previdenza sociale a 9 cifre:

=TESTO(A1;"000-00-000")

Concatenazione numeri

I formati numero personalizzati e la funzione Testo specificano un numero specifico di cifre, ma il numero di zeri iniziali varia con il numero di cifre inserite, escludendo gli zeri iniziali. Tuttavia, la funzione Concatena ti permette di aggiungere un numero specifico di zeri iniziali, indipendentemente da quante cifre sono incluse nella cella di origine. Usa la struttura "=CONCATENA(zeri;A1)" e inserisci gli zeri circondati da virgolette. Come esempio, per aggiungere tre zeri al testo o numero in A1, usa la formula:

=CONCATENA("000";A1)

Puoi anche concatenare usando l'e-commerciale con la struttura "=zeri&A1", come:

="000"&A1

Importazione testo

Quando apri un file di testo, Excel avvia automaticamente l'Importazione guidata testo. Usando le impostazioni predefinite, Excel riconosce i numeri e rimuove gli zeri iniziali. Per prevenire questo comportamento, seleziona le colonne numeriche nel Passo 3 e scegli "Testo" nel campo Formato dati colonna. Questo costringe Excel a trattare i numeri come testo prima di iniziare l'importazione dei dati, il che significa che gli zeri iniziali vengono preservati.