Gestione dei costi di manutenzione HVAC:una guida per i gestori delle strutture

I costi di manutenzione HVAC stanno superando il budget delle tue strutture?

Per le strutture commerciali, il budget operativo e di manutenzione deve contenere sia le spese pianificate che quelle non pianificate. Quando si tratta dei tuoi sistemi HVAC, ti sembra che le spese non pianificate stiano andando fuori controllo? Ciò può includere riparazioni di emergenza e dover sostituire apparecchiature guaste che pensavi sarebbero durate più a lungo.

La buona notizia è che esiste un modo semplice ed efficace per controllare quei costi di manutenzione HVAC imprevisti:con una pianificazione proattiva e una regolare manutenzione preventiva.

Il modo più semplice per ridurre i costi di manutenzione HVAC

Potresti presumere che non puoi evitare riparazioni e sostituzioni di emergenza. Ma la verità è che puoi prevenire guasti e ridurre i costi di manutenzione HVAC con la manutenzione preventiva di routine . Mantenere la tua attrezzatura in condizioni ottimali previene il deterioramento delle parti e impedisce che piccoli problemi si trasformino in grandi problemi che causano guasti al sistema.

Ecco un esempio:pulire le batterie di condensazione del condizionatore d'aria.
Questa attività deve essere eseguita almeno una volta all'anno nell'ambito di un piano di manutenzione preventiva. Se non pulisci le batterie del condensatore, si incrostano di sporco e sporcizia. Soprattutto a New York City, non ci vuole molto perché ciò accada. Dopo un po', le bobine non possono più svolgere il loro lavoro di rilascio di calore. Alla fine il sistema si surriscalda e provoca il guasto del compressore.

In molti casi, questa è una condanna a morte per il tuo condizionatore d'aria. È una grande spesa che avrebbe potuto essere facilmente evitata con una manutenzione programmata.

La riduzione dei costi di manutenzione HVAC di emergenza per riparazioni e sostituzioni è solo un modo per risparmiare denaro con la manutenzione pianificata. Puoi anche ridurre le spese energetiche. Potresti essere sorpreso di quanto puoi risparmiare.

Ecco come funziona. Quando le bobine del tuo condizionatore d'aria sono sporche, o i filtri sono intasati, o ha una piccola perdita di refrigerante (o una serie di altri piccoli problemi che all'inizio non noterai), il sistema deve funzionare più a lungo per raggiungere la temperatura impostata. Ciò significa che consuma più elettricità.

Quando si ottiene una manutenzione programmata regolare, tutti quei piccoli problemi vengono risolti. I tuoi sistemi rimangono in ottime condizioni, funzionano meno e consumano meno energia. Ciò ha un notevole impatto sui costi dell'elettricità oltre ai costi di manutenzione HVAC.

Cos'è la manutenzione preventiva HVAC?

La manutenzione preventiva, chiamata anche manutenzione programmata, consiste nel mantenere le prestazioni ottimali del sistema. Ecco cosa dovrebbe includere la manutenzione preventiva:

Ispezione e test
Controllare il flusso d'aria
Controllare lo stato di cinghie e pulegge
Controllare la carica del refrigerante AC e verificare la presenza di perdite se la carica è bassa
Controllare l'accensione del forno e il gruppo bruciatore
Controllare lo scambiatore di calore
Controllare i collegamenti elettrici
Controllare il funzionamento dei ventilatori e dei motori delle ventole
Controllare il funzionamento dei termostati e dei comandi

Ottimizzazione e correzioni proattive
Sostituire i filtri
Sostituire eventuali parti usurate o difettose
Lubrificare motori, cuscinetti e altre parti mobili

Pulizia
Pulire le batterie dell'evaporatore e del condensatore
Sostituire i filtri
Pulire le tubazioni di scarico e le pentole

Costi di manutenzione preventiva del sistema HVAC

Probabilmente ti starai chiedendo quale sia il costo di manutenzione annuale dell'HVAC rispetto a quello che risparmierai su riparazioni e sostituzioni. Ne vale la pena?

È vero che qui siamo un po' di parte, ma posso dirti che decenni di esperienza hanno dimostrato che ridurrai sicuramente i costi di manutenzione HVAC con la manutenzione programmata.

Ecco qualcos'altro che devi sapere. Esistono diversi tipi di contratti di manutenzione e i costi possono variare leggermente a seconda di ciò che viene coperto. Ecco un altro articolo che spiega la differenza tra i diversi tipi di contratto e ti mostra come fare i calcoli per confrontare ciò che ottieni per il prezzo:quanto costa la manutenzione dell'HVAC?

Pianificazione per la sostituzione delle apparecchiature HVAC

Un'altra importante strategia per controllare i costi di manutenzione HVAC, oltre a evitare problemi con la manutenzione preventiva, è la pianificazione dei costi di sostituzione delle apparecchiature.

I sistemi commerciali possono durare 20 anni o più se adeguatamente mantenuti. Tuttavia, nessun pezzo di equipaggiamento dura per sempre. Ecco cosa potresti non capire:puoi risparmiare denaro sostituendo in modo proattivo le apparecchiature che si stanno avvicinando alla fine del loro ciclo di vita (piuttosto che aspettare che si guasti).

Ecco perché:

• Quando hai un guasto di emergenza, devi agire immediatamente e non hai tempo per cercare l'affare migliore.
• Potresti pagare di più per l'installazione in caso di emergenza, a causa della necessità di far funzionare rapidamente le nuove apparecchiature.
• Quando esegui l'upgrade a sistemi nuovi e più efficienti, riduci anche i costi energetici prima.

Ciò non tiene nemmeno in considerazione la possibilità di perdere affari o produttività lavorativa, cosa che può facilmente verificarsi quando i sistemi si guastano inaspettatamente.

Un altro vantaggio da tenere a mente:quando sostituisci in modo proattivo apparecchiature obsolete secondo un piano strategico, puoi preventivare quella spesa invece di affrontare le sorprese.

Ulteriori informazioni:Strategia di sostituzione HVAC delle strutture

Controllo dei fornitori HVAC commerciali

Se il tuo obiettivo è ridurre i costi di manutenzione HVAC, scegliere il giusto fornitore HVAC è di fondamentale importanza per le strutture commerciali. Ecco solo un esempio:un fornitore che funge da utile partner commerciale lavorerà con te per identificare, stabilire le priorità e definire il budget per la sostituzione di apparecchiature obsolete.

Dai un'occhiata a questi articoli che possono aiutarti a identificare il miglior fornitore di servizi per la tua organizzazione:

Le 10 domande principali che i gestori delle strutture dovrebbero porre agli appaltatori HVAC di New York
Come le migliori aziende HVAC utilizzano la tecnologia per una migliore esperienza di servizio
Sicurezza HVAC:il tuo sistema è al sicuro dagli hacker
Gestori delle strutture:8 cose da guardare per un'azienda HVAC