Come creare un semplice report in Excel
Microsoft Excel consente di visualizzare un'ampia gamma di dati con maggiore attrattiva visiva e facilità d'uso rispetto alle righe e alle colonne utilizzate per impostare l'interfaccia di base del foglio di calcolo in cui si immettono i dati grezzi. È possibile creare report da visualizzare come grafici e utilizzare bordi e formattazione numerica avanzata. I numeri possono essere formattati per valuta, date, codici postali o numeri di telefono. Crea display visivi accattivanti che danno vita ai dati utilizzando bordi avanzati e clip art.
Passaggio 1
Avvia Excel con una nuova cartella di lavoro vuota.
Passaggio 2
Fai clic sulla scheda "Inserisci" e scegli l'icona "Intestazione e piè di pagina" nel gruppo Testo. Digita un nome per il tuo rapporto nel campo di testo nella parte superiore del rapporto che appare.
Passaggio 3
Fai clic su "Vai al piè di pagina" nel gruppo Navigazione nella scheda Progettazione. Digita un piè di pagina del rapporto o fai clic su una delle scelte nel gruppo "Elementi intestazione e piè di pagina" come "Numero pagina" o "Data corrente" per inserire tali informazioni nel piè di pagina.
Passaggio 4
Fai clic su una delle celle di dati in cui è indicato "Fai clic per aggiungere dati", quindi fai clic su "Normale" nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro nella scheda Visualizza.
Passaggio 5
Digita alcune etichette di dati nella prima riga e nella prima colonna del foglio di calcolo e premi "Tab" per salvare la cella e passare alla colonna successiva oppure premi "Invio" per salvare la cella e passare alla riga successiva.
Passaggio 6
Punta il cursore del mouse sulla piccola linea tra le lettere della colonna finché il cursore non diventa una linea verticale con due frecce che puntano in direzioni opposte. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e far scorrere la larghezza della colonna per regolarla secondo necessità. Rilascia il pulsante del mouse quando la larghezza della colonna è della dimensione giusta per i dati.
Passaggio 7
Fai clic in qualsiasi cella per inserire i dati in quella cella e premi "Tab" per salvare la cella e passare alla colonna successiva oppure premi "Invio" per salvare la cella e passare alla riga successiva.
Passaggio 8
Punta il mouse nell'angolo in alto a sinistra di un intervallo di celle che contengono dati che devono essere raggruppati insieme. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il cursore nell'angolo inferiore destro dei dati e rilasciare il pulsante del mouse per evidenziare (o "Selezionare") l'intervallo di celle. Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella nell'intervallo evidenziato e fai clic su "Formatta celle".
Passaggio 9
Seleziona un formato numerico dall'elenco "Categoria" nella scheda "Numero" della finestra di dialogo "Formatta celle". Seleziona tra le scelte per l'allineamento dei dati all'interno delle celle nella scheda "Allineamento".
Passaggio 10
Modifica la dimensione del carattere e il carattere tipografico selezionati e applica un colore o un attributo del carattere dalla scheda "Carattere". Crea un bordo per i dati selezionati nella scheda "Bordo". Fai clic su "OK" al termine della formattazione delle celle selezionate e ripeti per altri intervalli di dati sul foglio di calcolo.
Passaggio 11
Selezionare un intervallo di celle contenenti dati ed etichette per i dati, se lo si desidera. Fai clic su "Altri grafici" dal gruppo "Grafici" del menu "Inserisci" e fai clic su "Tutti i tipi di grafici" per visualizzare un elenco di tutti i grafici disponibili. Fare clic su uno dei grafici elencati e fare clic su "OK" per creare automaticamente un grafico dinamico dei dati selezionati. Tieni presente che il grafico si aggiorna automaticamente per riflettere eventuali modifiche apportate ai dati nella regione selezionata.
Suggerimenti e avvisi
- Crea un foglio di lavoro di apprendimento per sperimentare e apprendere tecniche sui dati di esercitazione per evitare di apportare modifiche ai dati in tempo reale che influiscono sugli altri utenti di un foglio di lavoro.
- I dati troppo larghi per una colonna verranno automaticamente visualizzati nelle colonne adiacenti se le celle sono vuote.
- Non apportare mai modifiche a un foglio di lavoro attivo senza creare un backup sul disco rigido o su un dispositivo esterno come un'unità di rete, un'unità flash USB o un disco ottico vuoto.