Come incorporare un documento PDF in un messaggio email
Il formato PDF è progettato per essere facilmente condiviso, ma inviarlo via email non è sempre semplice come si potrebbe pensare. Sebbene tu possa allegare il PDF al messaggio – spesso la soluzione migliore – incorporare un PDF con link cliccabili direttamente in Outlook e altri provider di posta non è supportato. Devi quindi ricorrere a soluzioni alternative che prevedono la conversione del PDF in un altro formato prima dell'invio.
Non puoi incorporare un PDF direttamente
In termini pratici, non è possibile incorporare un PDF in un'email in modo che l'intero file sia consultabile all'interno del client di posta come se lo aprissi con Adobe Acrobat. In passato si poteva fare tramite Inserisci > Oggetto e selezionare il file PDF, ma questa opzione non è più supportata da piattaforme come Outlook e Gmail. Inoltre, questa azione converte solitamente il PDF in un'immagine a bassa risoluzione, risultato che probabilmente non desideri.
Incorporare il PDF come immagine
Un approccio migliore consiste nel convertire il PDF in un'immagine di alta qualità e poi inserire l'immagine nell'email. Prima scegli un'applicazione o un sito web, come PDF2JPG.net o SmallPDF.com, per convertire il PDF in file JPEG. Puoi farlo anche con Adobe Acrobat se hai un abbonamento a pagamento, ma non con la versione gratuita. Molte risorse online offrono lo stesso risultato.
Successivamente, usa la funzione di inserimento immagini del tuo client di posta. In Gmail, ad esempio, clicca sull'icona Inserisci foto (raffigura un paesaggio con montagne). In Outlook, usa Inserisci immagini inline, che ha un'icona simile. Seleziona l'immagine corrispondente alla prima pagina del PDF e incorporala. Poiché il PDF viene salvato come un'immagine per pagina, dovrai ripetere l'operazione per ogni pagina se vuoi includere l'intero documento.
Convertire il PDF nel corpo dell'email
Puoi anche inserire il contenuto del PDF direttamente nel corpo del messaggio convertendolo in un file di testo. Questa è la soluzione ideale se hai un PDF principalmente testuale che contiene link ipertestuali e vuoi inviarlo come email senza allegarlo. Puoi convertire un PDF in testo usando Adobe Acrobat – anche con la versione gratuita – aprendo il PDF, andando su File e scegliendo Salva come testo dal menu.
In alternativa, cerca uno strumento online per convertire il PDF in testo e segui la procedura: solitamente carichi il PDF sul sito e scarichi il file convertito. A questo punto, copia il testo dal file evidenziandolo e premendo Ctrl+C (o clic destro > Copia). Vai nel punto dell'email dove vuoi inserire il contenuto e incolla con Ctrl+V (o clic destro > Incolla).
Inviare il PDF come allegato
Anche se tecnicamente non si tratta di "incorporare" il PDF, vale la pena ricordare che allegare il file all'email è il modo più semplice per inviarne il contenuto. Premi l'icona della graffetta nel tuo client di posta e seleziona il file PDF da inviare. Il destinatario riceverà il PDF come file allegato al messaggio. Sebbene non possa posizionare parti specifiche del PDF in punti precisi dell'email, questo metodo rimane il più usato e accessibile.