Come creare un diagramma IPO
Un diagramma input-processo-output, o IPO, è semplicemente un modo per descrivere come la tua azienda elabora le informazioni. Di solito, un diagramma IPO è il precursore all'uso di software per scopi specifici. Il grafico ha tre componenti, e scrivi la descrizione di ogni componente in italiano semplice, non codice o formule matematiche. Creare un diagramma IPO ti aiuta a capire cosa puoi aspettarti di ottenere dai dati che raccogli ed elabori.
Layout del grafico
Puoi creare una semplice tabella, con tre caselle in una singola riga, per il tuo diagramma IPO. Lascia spazio per etichettare le caselle con "Input", "Processo" e "Output". Se intendi tracciare più di un tipo di dati, puoi aggiungere righe aggiuntive. Se aggiungi righe, potresti trovarlo utile etichettare ogni riga con un'intestazione posta appena a sinistra della prima casella.
Dati per la casella Input
Nella tua casella "input", descrivi quali dati vuoi elaborare. Per dare un esempio semplice, potresti scrivere "Numero di ore lavorate". Un esempio più complesso potrebbe essere, "Visitatori unici al nostro sito web in un dato mese". Entrambi questi esempi mostrano dati che intendi manipolare per creare conclusioni utilizzabili per la tua azienda.
Dati per la casella Processo
Nella casella "Processo", descrivi cosa intendi fare con i dati. Ad esempio, con "Numero di ore lavorate", potresti descrivere come elabori quei dati come, "Moltiplica ore lavorate per salari all'ora". Per l'esempio dei visitatori del sito web, potresti scrivere, "sposta tutti gli indirizzi email dei visitatori unici nella cartella email di gruppo". La parola "processo" può sembrare tecnica, ma in realtà è semplicemente ciò che pianifichi di fare per rendere i dati di input utili.
Dati per la casella Output
Nella casella "Output", descrivi l'output che vuoi per i dati che hai elaborato. Questo è il risultato pratico che puoi usare. Per i dati "ore lavorate", elaborandoli moltiplicando per i salari orari si ottiene un output di denaro totale speso per salari. Per i dati dei visitatori del sito web, elaborare gli indirizzi email posizionandoli in una cartella può risultare in un output di "invia email di benvenuto a tutti i visitatori unici".
Diagrammi IPO avanzati
I diagrammi IPO provengono dal mondo della tecnologia dell'informazione, e i progettisti software li usano per creare software complessi. Puoi usare un diagramma IPO per processi estremamente complessi che sono più sofisticati degli esempi sopra menzionati. Tuttavia, se mantieni il tuo diagramma IPO in italiano semplice, avrai una solida comprensione del processo IPO, anche se l'esecuzione è complicata.