Come Creare Grafici in Microsoft Office
Un grafico è un diagramma usato per rappresentare visivamente i dati. Microsoft Office si riferisce ai grafici come "grafici" (charts), ed è capace di creare molti tipi di grafici, inclusi grafici a linee, a barre e a torta. Microsoft Word, PowerPoint ed Excel hanno tutti la capacità di inserire un grafico in un documento che creano, tuttavia è Excel che prende effettivamente i dati e li trasforma in un grafico per tutti e tre i programmi. Word e PowerPoint si limitano a collegarsi a Excel durante il processo e poi visualizzano i risultati nei loro documenti.
Passo 1
Apri Excel. Nella cartella di lavoro vuota che appare sullo schermo, inserisci i dati per il tuo grafico in celle individuali, ponendo le etichette dell'asse orizzontale nella prima colonna, partendo dalla riga due, e i dati nelle celle a destra delle etichette. Se il tuo grafico ha più di una serie di dati, aggiungi le etichette delle serie in cima alle colonne nella prima riga. Vedi l'illustrazione per un esempio del formato.
Passo 2
Clicca e trascina per selezionare tutte le celle che contengono etichette e dati per il grafico.
Passo 3
Clicca il menu "Inserisci", poi "Grafico".
Passo 4
Clicca un tipo di grafico dalla parte superiore dello schermo. L'illustrazione qui mostra un grafico a linee selezionato.
Passo 5
Clicca "Ordina per colonne" o "Ordina per righe" nella Palette formattazione Excel, se vuoi scambiare le etichette orizzontali con le etichette delle serie.
Passo 6
Apri Word in un nuovo documento vuoto.
Passo 7
Clicca "Inserisci", poi "Grafico" dal menu in cima allo schermo.
Passo 8
Clicca il tipo di grafico da inserire. Un grafico a linee è scelto nell'illustrazione qui. Scegliere un tipo di grafico lancerà automaticamente Excel e mostrerà un modello dove inserire i dati del grafico.
Passo 9
Inserisci i dati del grafico nel modello. I campi del modello corrispondono al tipo di grafico che hai scelto.
Passo 10
Esci da Excel (non c'è bisogno di salvare), e i dati vengono automaticamente inseriti in un grafico in Word.
Passo 11
Fai doppio clic sul grafico per cambiare colori o etichette.
Passo 12
Apri PowerPoint e digita un titolo per la tua presentazione cliccando e digitando nei segnaposto di testo sulla diapositiva del titolo.
Passo 13
Clicca il pulsante "Nuova diapositiva" in cima allo schermo.
Passo 14
Clicca il pulsante "Inserisci grafico" al centro del corpo del modello di diapositiva.
Passo 15
Clicca per selezionare un tipo di grafico dai layout che appaiono in cima allo schermo. Excel si aprirà automaticamente.
Passo 16
Clicca nelle celle in Excel per inserire i dati nel modello del grafico. Il modello è basato sul tipo di grafico che hai scelto.
Passo 17
Esci da Excel (non c'è bisogno di salvare) e un grafico basato sui dati che hai inserito verrà aggiunto alla diapositiva.
Passo 18
Fai doppio clic sul grafico se vuoi cambiare colori o altri attributi di aspetto.