Come creare un diagramma di Gantt con Microsoft Project
Se desideri diventare un project manager, devi imparare Microsoft Project. Un componente principale di Microsoft Project che devi comprendere sono i diagrammi di Gantt. I diagrammi di Gantt sono grafici a barre o linee temporali che ti permettono di visualizzare e gestire risorse, attività, dipendenze e traguardi.
I diagrammi di Gantt sono facili da creare. In effetti, ogni volta che apri Microsoft Project, vedrai un diagramma di Gantt. Semplicemente non contiene dati finché non aggiungi informazioni nelle colonne attività o risorse. Prima di imparare a creare un diagramma di Gantt, dovresti avere familiarità sia con la terminologia del project management che con Microsoft Project.
Passaggio 1
Apri Microsoft Project. L'interfaccia consiste di due riquadri separati. Il lato sinistro comprende attività, durata, risorse e predecessori. Il lato destro, che è il diagramma di Gantt, mostra la timeline del progetto, come attività e risorse.
Passaggio 2
Digita l'attività sotto la colonna Nome attività. Tab alla colonna "Durata" e clicca sulla freccia su o giù per selezionare il numero di giorni per completare l'attività.
Passaggio 3
Tab alla colonna "Inizio" e clicca sulla freccia per selezionare la data di inizio dell'attività. Tab alla colonna "Fine" per inserire la data di fine.
Passaggio 4
Tab alla colonna "Predecessori" e inserisci le informazioni. Crei predecessori o dipendenze quando devi completare una certa attività prima di iniziarne un'altra. Ad esempio, non puoi iniziare a montare la sceneggiatura finché non hai finito di scriverla.
Passaggio 5
Tab alla colonna "Risorse", e clicca sulla freccia per selezionare la risorsa. Anche se non hai inserito la risorsa in modalità "Risorse", digita il nome nel campo. Premi "Invio".
Passaggio 6
Visualizza e gestisci il progetto tramite il diagramma di Gantt. Per avere una visuale più ampia, sposta il mouse sulla linea che separa il riquadro attività/risorse dal riquadro del diagramma di Gantt. Il cursore cambierà aspetto. Trascina la linea a sinistra per avere una visuale più ampia del diagramma di Gantt.
Suggerimento
Assicurati di visitare il sito Microsoft per sfruttare i tutorial su Microsoft Project. È un'ottima risorsa perché Microsoft fornisce webcast e podcast su Project. Sfruttando queste risorse, diventerai un esperto nell'uso dei diagrammi di Gantt.