Come creare un diagramma di Gantt utilizzando Microsoft Project

Se desideri essere un project manager, devi imparare Microsoft Project. Uno dei componenti principali di Microsoft Project che devi comprendere sono i diagrammi di Gantt. I diagrammi di Gantt sono grafici a barre o sequenze temporali che consentono di visualizzare e gestire risorse, attività, dipendenze e tappe fondamentali.

I diagrammi di Gantt sono facili da creare. Infatti, ogni volta che apri Microsoft Project, vedrai un diagramma di Gantt. Semplicemente non contiene dati fino a quando non aggiungi informazioni nelle tue attività o colonne di risorse. Prima di imparare a creare un diagramma di Gantt, dovresti avere familiarità sia con la terminologia di gestione dei progetti che con Microsoft Project.

Passaggio 1

Apri progetto Microsoft. L'interfaccia è composta da due riquadri separati. Il lato sinistro è costituito dai tuoi compiti, durata, risorse e predecessori. Il lato destro, che è il diagramma di Gantt, mostra la sequenza temporale del tuo progetto, come le tue attività e risorse.

Passaggio 2

Digita la tua attività nella colonna Nome attività. Tocca la colonna "Durata" e fai clic sulla freccia su o giù per selezionare il numero di giorni necessari per completare l'attività.

Passaggio 3

Tocca la colonna "Inizio" e fai clic sulla freccia per selezionare la data in cui desideri iniziare l'attività. Tab fino alla colonna "Fine" per inserire la data di fine.

Passaggio 4

Tocca la colonna "Predecessori" e inserisci le informazioni. Si creano predecessori o dipendenze quando è necessario completare una determinata attività prima di avviarne un'altra. Ad esempio, non puoi iniziare a modificare lo script finché non hai finito di scriverlo.

Passaggio 5

Tocca la colonna "Risorse" e fai clic sulla freccia per selezionare la tua risorsa. Anche se non hai inserito la tua risorsa nella modalità "Risorsa", digita il nome nel campo. Premi "Invio".

Passaggio 6

Visualizza e gestisci il tuo progetto tramite il diagramma di Gantt. Per avere una visione più ampia del diagramma di Gantt, sposta il mouse sulla linea che separa il riquadro attività/risorse dal riquadro del diagramma di Gantt. Il cursore cambierà aspetto. Trascina la linea a sinistra in modo da avere una visione più ampia del diagramma di Gantt.

Suggerimento

Assicurati di visitare il sito Web di Microsoft per sfruttare i tutorial su Microsoft Project. Questa è un'ottima risorsa perché Microsoft fornisce webcast e podcast su Project. Sfruttando queste risorse, diventerai un maestro nell'uso dei diagrammi di Gantt.