Tipi di fogli di calcolo

Sebbene la maggior parte dei fogli di calcolo abbia lo stesso formato, considerando la funzionalità, esistono molti tipi diversi di fogli di calcolo comunemente utilizzati. Sono comuni negli ambienti aziendali, ma ci sono usi sia personali che professionali per la maggior parte dei tipi di fogli di calcolo. Mentre la maggior parte della varietà deriva dai diversi usi, esistono anche diversi tipi di fogli di calcolo in termini di formato. Considerando entrambi gli aspetti si ottiene un quadro completo della varietà di fogli di calcolo che si possono incontrare.

Tipi di foglio di calcolo: monitoraggio finanziario

Uno degli usi aziendali più comuni dei fogli di calcolo è il monitoraggio dei dati finanziari. Programmi come Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 e Google Sheets sono ben adatti a questo tipo di lavoro. Ad esempio, permettono la chiara presentazione di spese e entrate relative a diversi reparti e possono essere configurati per visualizzare i numeri negativi in rosso. I modelli per fogli di calcolo di budget sono inclusi nei programmi per ridurre la quantità di lavoro di configurazione richiesto.

Analisi dati e statistiche

Ricercatori e analisti di dati spesso usano i programmi per fogli di calcolo per eseguire calcoli statistici o altre analisi su un insieme di dati. Le funzioni sui fogli di calcolo rendono facile eseguire molti calcoli rapidamente. Ad esempio, applicare una formula a centinaia di punti dati sarebbe un processo noioso e dispendioso in termini di tempo senza una qualche forma di automazione, e programmi come Microsoft Excel offrono proprio questa capacità. Molti programmi hanno anche calcoli statistici semplici integrati. Puoi trovare la deviazione standard di un set di dati usando una funzione, piuttosto che calcolarla manualmente usando la formula. Questo tipo di foglio di calcolo mostra principalmente numeri, come la maggior parte dei fogli di calcolo, ma molte celle contengono formule che determinano gli output.

Creazione di grafici e presentazione dati

I programmi per fogli di calcolo sono strumenti preziosi quando si desidera presentare dati sotto forma di grafici o tabelle. Il foglio di calcolo stesso contiene i dati da includere nel grafico, e i programmi per fogli di calcolo hanno molti tipi di grafici integrati. Questi tipi di fogli di calcolo sono simili a quelli per l'analisi dati e statistiche, ma in molti casi si usa un foglio separato per i dati che si vogliono trasformare in grafici. Potrebbero esserci anche requisiti di formattazione speciali per produrre un tipo specifico di grafico, quindi il foglio di calcolo stesso deve essere creato tenendo conto di questo.

Diversi formati di foglio di calcolo

Tipi distinti di fogli di calcolo sono definiti dal loro formato. Ad esempio, Microsoft Excel ha tre opzioni per il formato del foglio di calcolo: tabelle semplici, tabelle Excel e tabelle pivot. I fogli di calcolo semplici sono il tipo più comunemente usato, e devi apportare la maggior parte delle modifiche manualmente. Ad esempio, se configuri una tabella semplice e vuoi fare riferimento alla tabella nel suo insieme in una formula o istruzione, devi definire colonne e righe di confine e assicurarti che eventuali dati aggiuntivi vengano aggiunti tra quelle celle. Da Excel 2007 in poi, la tabella Excel elimina questa necessità aggiornando automaticamente la dimensione della tabella quando aggiungi nuovi dati.

Il tipo più distintivo di foglio di calcolo, però, è la tabella pivot. Questa appare simile a una tabella normale, ma ogni colonna ha un menu a discesa che puoi usare per filtrare o ordinare i risultati in base alle tue esigenze. Ad esempio, se hai una tabella di foglio di calcolo che elenca i volumi di vendita per prodotto, puoi facilmente ordinare la tabella dalle vendite maggiori alle minori. Puoi anche filtrare i risultati in modo da vedere solo un tipo di prodotto – ad esempio, cellulari – spuntando una casella accanto a ogni prodotto idoneo.