Usi dei fogli di calcolo

I fogli di calcolo forniscono strumenti inestimabili per raccogliere e calcolare dati di ogni tipo. Oltre all'aritmetica, possono essere formattati per creare report chiari e concisi e possono essere ordinati e aggiornati con un clic.

Storia

Sebbene i fogli di calcolo siano stati usati per centinaia di anni, la versione elettronica apparve nel 1978 con "VisiCalc". Nei primi anni '80 arrivò Lotus 1-2-3, con Excel di Microsoft che debuttò pochi anni dopo. Quando Microsoft lanciò Windows nel 1987, Excel fu il primo programma rilasciato per esso. "Quando Windows ottenne larga accettazione con la versione 3.0 a fine 1989, Excel era il prodotto di punta Microsoft", scrive D.J. Power in "Breve storia dei fogli di calcolo". "Per quasi tre anni Excel rimase l'unico foglio di calcolo per Windows, e ha ricevuto competizione da altri prodotti solo dall'estate 1992."

Elenco

Puoi creare elenchi, da liste della spesa a rubriche, su un foglio di calcolo. Se inserisci articoli di negozio con i corridoi corrispondenti, puoi ordinare per corridoio e stampare prima di andare. La tua lista darà una panoramica corridoio per corridoio. La potenza di ordinamento emerge con più dati. Mantenere contatti personali o professionali permette di ordinare per ogni campo. Un venditore potrebbe inserire tutti i clienti e ordinare per CAP per pianificare la giornata con efficienza geografica.

Contabilità

Oltre all'ordinamento, i fogli di calcolo sono calcolatori inestimabili. Inserendo funzioni matematiche appropriate nelle celle, trasformi un foglio semplice in una pagina contabile. Puoi elencare accrediti in una colonna e addebiti in un'altra. La somma automatica velocizza i calcoli e può mantenere totali parziali. Con la flessibilità dei programmi, i dati usati nelle equazioni possono essere ovunque nel foglio o nella cartella. Aggiungere fogli (chiamati anche fogli di lavoro) permette di organizzare le informazioni. Dati da qualsiasi parte della cartella possono essere usati nei calcoli.

Fogli ore

Oltre ad aggiungere e sottrarre interi, i fogli di calcolo eseguono calcoli su numeri basati sul tempo. Formattando le celle per riflettere dati come ora (invece di semplici interi) puoi usare il foglio come timesheet. Inoltre, puoi includere descrizioni di mansioni, nomi dipendenti, ecc. permettendo di ordinare per quelli per vedere il tempo per qualsiasi campo scelto.

Uso come database

Anche se i fogli di calcolo non sono veri database relazionali, possono essere progettati e formattati per funzionare come versioni semplificate. Se devi tracciare il prezzo di un prodotto, inserisci il prezzo una sola volta. Per tutti i riferimenti successivi a quel prezzo, punta alla cella originale invece di reinserirlo. Quando devi cambiare il prezzo, cambialo nella cella originale e tutti i riferimenti corrispondenti si aggiorneranno automaticamente.

Creazione grafici

Grafici e diagrammi creano rappresentazioni migliori di tendenze e percentuali dei numeri grezzi. Come si dice, "Un'immagine vale mille parole". I programmi per fogli di calcolo convertono automaticamente i dati nella visualizzazione scelta: grafico a torta, a barre, a linee.