Come numerare automaticamente le righe in un foglio di calcolo Excel

Se utilizzi Microsoft Excel, è spesso utile numerare le righe particolari in un foglio di calcolo per tenere traccia dell'ordine in cui hai ricevuto i record e della loro posizione in un elenco di dati. Questo può anche essere un modo utile per assegnare un numero identificativo univoco a ciascun record, ad esempio un cliente della tua attività o una spesa che hai sostenuto. Puoi numerare le righe trascinando un numero verso il basso nel foglio di calcolo in modo da avere una colonna con numeri crescenti o utilizzando le funzioni integrate che fanno riferimento al numero della riga corrente.

Righe e colonne in Excel

Come la maggior parte degli altri programmi per fogli di lavoro moderni, Microsoft Excel organizza i dati in righe e colonne . Le righe sono normalmente numerate, iniziando dal numero uno, mentre le colonne sono organizzate per lettere, iniziando con A .

Sebbene Excel e altri fogli di calcolo possano essere utilizzati in vari modi, è comune organizzare i dati in righe, in cui ogni riga rappresenta tutte le informazioni su una determinata persona o cosa, come un cliente di un'azienda o un acquisto effettuato. In tali sistemi, le colonne vengono solitamente utilizzate per contenere attributi particolari che esistono in ciascuno dei dati. Ad esempio, il nome di ciascun cliente potrebbe essere inserito in una colonna e il numero di telefono di ciascuno in un'altra.

Spesso, la prima riga di un foglio di calcolo viene utilizzata come intestazione per specificare cosa contiene ogni colonna. In alcuni casi, potresti anche avere colonne di intestazione che specificano alcuni tipi di informazioni su cosa c'è in ogni riga.

Numerazione delle righe in Excel

Le righe in Excel vengono numerate automaticamente, ma questa numerazione viene archiviata all'esterno del foglio di calcolo stesso. Se vuoi creare una vera colonna nel foglio di calcolo con i numeri di riga, dovrai farlo da solo.

Un modo per farlo è digitare il primo numero che vuoi nella prima riga che vuoi numerare. Potresti volere che questo sistema di numerazione sia diverso dai numeri visualizzati sul lato del foglio di calcolo, poiché se hai una o più righe di intestazione potresti non voler includerle nel tuo sistema di numerazione. Quindi, digita il numero successivo che desideri utilizzare nella riga successiva in modo da poter impostare uno schema per Excel da seguire nella numerazione delle righe.

Quindi, seleziona le due celle di numerazione e fai clic sull'angolo in basso a destra della cella e trascinala verso il basso attraverso il foglio di calcolo per creare una colonna crescente di numeri in tutto il file. Dovresti vedere una colonna di numeri crescenti perpetuata in tutto il file e, se in seguito aggiungi righe aggiuntive, puoi ripetere questa operazione per aggiungere numeri aggiuntivi a queste nuove righe. Tieni presente che se riordini le righe nel foglio di lavoro, ad esempio ordinandole, questi numeri rimarranno in posizione. Sta a te se desideri rinumerare le righe dopo averle riordinate etichettando le prime dal numero iniziale e trascinando nuovamente i numeri verso il basso nel foglio di calcolo.

Utilizzo della funzione Row Excel

Excel include una funzione chiamata Riga che restituirà automaticamente il numero della riga corrente nel foglio di calcolo. Per usarlo per numerare le tue righe, digita semplicemente "=Riga() " in una cella. Puoi usarlo come parte di una formula per calcolare le quantità in base al numero di riga.

Se desideri utilizzare questa funzione per numerare più righe, puoi trascinare la formula in basso attraverso una colonna su ciascuna delle righe del foglio di calcolo che desideri numerare. Tieni presente che se riorganizzi le righe nel foglio di lavoro, ad esempio ordinandole, e quindi ricalcolando le formule, vedrai la modifica della numerazione delle righe per riflettere il nuovo ordinamento delle righe.