Come eliminare righe vuote in Excel

In Microsoft Excel, i tasti "Canc" e "Backspace" eliminano il contenuto della selezione corrente, ma non le celle stesse. Nella maggior parte dei casi questa distinzione non fa differenza, ma per eliminare righe vuote superflue è necessario eliminare le celle vere e proprie. Excel 2010 e 2013 offrono diversi metodi per trovare ed eliminare righe vuote — alcuni più automatizzati, altri più adatti a fogli di calcolo complessi. Prima di iniziare, soprattutto quando si usa un metodo automatico, salvare una copia di backup della cartella di lavoro nel caso si scopra in seguito di aver cancellato dati importanti.

Rimozione manuale

Per eliminare manualmente una riga, fare clic con il pulsante destro sull'intestazione di riga — il suo numero sul lato del foglio — e scegliere "Elimina". Per cancellare più righe contemporaneamente, tenere premuto "Ctrl" e fare clic sull'intestazione di ogni riga da selezionare. Fare clic con il pulsante destro su una delle righe selezionate e scegliere "Elimina" per rimuoverle tutte. Per velocizzare il processo quando si scorre fogli di calcolo lunghi, eliminare normalmente una riga, poi, man mano che si seleziona ogni riga successiva, premere "Ctrl+Maiusc+Y", che ripete l'ultima azione. Se si commette un errore, premere "Ctrl+Z" per annullare.

Eliminare righe di tabella

L'eliminazione di un'intera riga funziona anche se i dati si trovano in una tabella, ma se si hanno dati sia all'interno che all'esterno della tabella, potrebbe essere necessario eliminare la riga esclusivamente dall'interno. Per rimuovere righe vuote nella tabella, tenere premuto "Ctrl" e fare clic su una cella in ogni riga da rimuovere. Nella scheda Home, fare clic per aprire il menu a discesa sotto "Elimina" nella sezione Celle e scegliere "Elimina righe tabella".

Filtrare righe vuote

L'attivazione dei filtri aiuta a identificare le righe vuote in fogli di calcolo dove alcune celle vuote potrebbero non indicare una riga completamente vuota. Se si lavora in una tabella, i filtri sono già abilitati. Altrimenti, selezionare i dati, aprire "Ordina e filtra" nella sezione Modifica della scheda Home e scegliere "Filtro". Fare clic sul menu a discesa del filtro sulla prima colonna, deselezionare "(Seleziona tutto)" per rimuovere tutte le caselle di controllo e poi selezionare "(Vuoti)". Premere "OK" per vedere solo le righe dove la prima colonna è vuota. Se alcune righe hanno ancora dati in altre colonne, ripetere il filtro in ogni colonna finché non si vedono solo righe completamente vuote. A quel punto, selezionare ed eliminare le righe come di consueto. Riaprire "Ordina e filtra" e scegliere "Cancella" per rimuovere il filtro righe vuote o scegliere "Filtro" per disattivare completamente il filtro.

Rilevamento automatico

Excel include la capacità di selezionare automaticamente ogni cella vuota in un intervallo di dati, rendendo l'eliminazione molto più veloce. Questo metodo elimina ogni riga che contiene qualsiasi cella vuota, tuttavia, rendendolo una scelta scarsa per fogli di calcolo parzialmente compilati. Iniziare selezionando i dati — non selezionare l'intero foglio con "Ctrl+Maiusc+A" altrimenti Excel si bloccherà cercando celle vuote. Aprire "Trova e seleziona" dalla sezione Modifica della scheda Home e fare clic su "Speciale". Scegliere "Vuoti" e premere "OK" per selezionare ogni cella vuota nei dati. Aprire il menu a discesa "Elimina" dalla scheda Home e scegliere "Elimina righe foglio" per cancellare ogni riga contenente una cella selezionata.