Come Richiamare un'email Inviata in Microsoft Outlook Web Access
Quasi tutti hanno provato un lieve panico quando premono "Invia" su un'email e si rendono conto che c'è un refuso, un allegato mancante o qualche altro problema minore. Questo è il motivo per cui molti provider email hanno incorporato qualche sorta di funzione "richiama" o "annulla" nei loro programmi, così hai almeno una piccola finestra per realizzare il tuo errore prima che sia irrecuperabilmente inviato al destinatario.
Se speri di richiamare un'email in Microsoft Outlook Web Access, la cattiva notizia è che non è direttamente possibile nel modo in cui potresti sperare. Tuttavia, c'è un approccio che puoi usare per richiamare un'email che hai appena inviato se sei veloce.
Il Grande Problema
Sfortunatamente, l'interfaccia web di Microsoft Outlook non può richiamare email nel modo in cui vorresti. Essenzialmente, se il tuo indirizzo email finisce con @outlook.com, @hotmail.com, @live.com o @msn.com, non hai accesso a una funzione completa di richiamo messaggio. Puoi richiamare un messaggio su Outlook 365, ma questo non è disponibile per te online, e puoi usarlo solo se sia tu che il destinatario avete 365 o Exchange e siete nella stessa organizzazione.
Richiamare Email in Outlook 365
Per richiamare un'email in Outlook 365, naviga alla cartella "Posta inviata" dalla sezione cartelle sul lato sinistro della finestra. Fai doppio clic sul messaggio che vuoi richiamare per aprirlo (altrimenti, l'opzione non sarà disponibile). Nella scheda "Messaggio", clicca il menu a tendina per "Azioni" e poi scegli l'opzione "Richiama questo messaggio". Questo funziona solo se l'altra parte non ha già aperto l'email, quindi a volte non sarà possibile anche se hai il programma giusto e sei nella stessa organizzazione.
Quando selezioni "Richiama questo messaggio", appare una finestra con un paio di opzioni. Scegli se vuoi eliminare le copie non lette del messaggio o vuoi eliminare le copie non lette e inviare un messaggio sostitutivo (con l'allegato incluso o il refuso corretto o qualunque cosa tu abbia perso). Hai anche un'opzione per essere informato se il richiamo ha successo per ogni destinatario incluso nell'email.
Questo è l'approccio più efficace e flessibile che puoi usare, ma se hai assolutamente bisogno di usare l'interfaccia web, c'è una soluzione alternativa che puoi provare.
L'Opzione Annulla Online
Puoi abilitare un'opzione "Annulla invio" se stai usando l'accesso web al tuo indirizzo email, fino a un massimo di 10 secondi dopo aver selezionato il pulsante "Invia". Dopo che questa opzione è abilitata, puoi usarla per richiamare un messaggio dopo che è stato inviato.
Per abilitare l'opzione annulla, clicca l'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra web per andare a "Impostazioni" e scegli "Visualizza tutte le impostazioni Outlook" in fondo. Assicurati che "Email" sia selezionato a sinistra e poi vai a "Componi e rispondi". Scorri fino a "Annulla invio" e regola lo slider per indicare quanto tempo vuoi poter richiamare un messaggio. Clicca "Salva" per mantenere le modifiche, e hai finito.
La prossima volta che invii un'email, ci sarà un pulsante "Annulla" accanto alla barra in fondo allo schermo che dice "Invio in corso". Clicca questo per richiamare il messaggio.