Come creare un LISTSERV in Outlook

Nel 1986, Eric Thomas, studente di ingegneria a Parigi, sviluppò un software per creare e organizzare liste di distribuzione email. Lo chiamò LISTSERV, nome diventato sinonimo della funzione. È ora il modello per i comandi di distribuzione email nei programmi più diffusi, incluso Microsoft Outlook. Creare una lista di distribuzione stile LISTSERV in Outlook è semplice: invierai email a gruppi di decine, centinaia, migliaia in pochi minuti.

Passo 1

Clicca scheda "Home" nella barra strumenti di Outlook 2010. Seleziona "Rubrica".

Passo 2

Trova e seleziona "Contatti" dall'elenco.

Passo 3

Seleziona scheda "File" sulla barra e clicca "Nuova voce".

Passo 4

Clicca "Nuovo gruppo contatti" nella sezione "Seleziona tipo voce".

Passo 5

Seleziona "Nella Rubrica" nella sezione "Inserisci questa voce", poi "OK". Si apre il modulo lista distribuzione.

Passo 6

Inserisci il nome della lista nella casella "Nome". Rendilo facilmente riconoscibile.

Passo 7

Clicca "Seleziona membri" e aggiungi indirizzi email dalla Rubrica o Contatti.

Passo 8

Seleziona "Salva e chiudi" quando hai finito per salvare la lista.

Suggerimento

Usa nomi brevi per la lista, es. "Team Marketing" o "Inglese 10ª", per ricordare chi c'è in ciascuna.

Se usi una lista per scopi commerciali, serve prima l'approvazione dei destinatari.