Come aggiornare un elenco di distribuzione Outlook

Gli elenchi di distribuzione sono gruppi di dati di contatto che puoi usare per inviare facilmente messaggi email di massa senza dover digitare ogni singolo indirizzo. L'applicazione Microsoft Outlook ha una funzione integrata per gli elenchi di distribuzione che ti permette di creare gruppi di contatti e inviare messaggi a loro. Poiché gli elenchi di distribuzione non riflettono automaticamente i cambiamenti nella tua rubrica, devi aggiornare manualmente i tuoi elenchi se fai modifiche alle informazioni email di un contatto.

Passaggio 1

Avvia l'applicazione Microsoft Outlook.

Passaggio 2

Vai alla scheda "Contatti" nell'angolo in basso a sinistra della finestra principale di Outlook.

Passaggio 3

Apporta le modifiche desiderate alle informazioni di contatto nella tua rubrica Outlook. Se non hai fatto modifiche, non hai bisogno di aggiornare i tuoi elenchi di distribuzione.

Passaggio 4

Evidenzia la cartella "Contatti" sul lato sinistro della finestra. Tutti i tuoi contatti ed elenchi di distribuzione sono visualizzati nella parte centrale della finestra. Gli elenchi di distribuzione sono indicati dall'icona con tre teste.

Passaggio 5

Fai doppio clic sul nome dell'elenco di distribuzione che devi aggiornare.

Passaggio 6

Premi il pulsante "Aggiorna ora" nella barra degli strumenti nella parte superiore della finestra a comparsa. Ora Outlook passa attraverso i membri dell'elenco di distribuzione e aggiorna tutte le informazioni di contatto necessarie.

Passaggio 7

Fai clic su "Salva e chiudi" per salvare l'elenco di distribuzione e tornare alla finestra principale di Outlook.