Come creare un grafico risorse in Microsoft Project
I grafici risorse (manpower plot) sono importanti ausili visivi per la pianificazione e il monitoraggio di risorse e progressi in qualsiasi progetto. Puoi produrre grafici risorse in Microsoft Project utilizzando l'utilità grafico risorse. Il grafico risorse è un'illustrazione dell'utilizzo delle risorse che evidenzia aree di sovrautilizzo o sottoutilizzo della manodopera in un progetto. Illustra l'allocazione della manodopera nel tempo regolando il grafico risorse per mostrare il lavoro cumulativo per tutte o le risorse selezionate. Puoi cambiare le impostazioni degli stili a barre del grafico risorse per creare una curva a S di carico manodopera. Una curva a S di carico manodopera rappresenta la progressione delle risorse in un periodo specificato.
Raggruppamento risorse
Passaggio 1
Apri Microsoft Project per cui vuoi creare un grafico risorse. Assicurati di aprire un progetto con risorse. Se il progetto non ha risorse caricate, usa l'opzione "Aggiungi risorse" nella scheda Risorse nella barra multifunzione Office Fluent.
Passaggio 2
Clicca sulla scheda "Visualizza" e seleziona "Elenco risorse" come visualizzazione nel gruppo Visualizzazioni risorse se non è già selezionato.
Passaggio 3
Seleziona l'opzione di raggruppamento desiderata dal menu a discesa "Raggruppa per" nel gruppo Dati. Ad esempio, puoi scegliere di raggruppare le risorse per gruppo risorse o tipo risorsa. Il raggruppamento delle risorse ci permette di mostrare l'utilizzo della manodopera per più o tutte le risorse in un progetto. Per impostazione predefinita, il grafico risorse mostrerà solo l'utilizzo della manodopera per una singola risorsa.
Sviluppo grafico risorse
Passaggio 1
Seleziona la casella "Dettagli" nella scheda "Visualizza" e scegli "Grafico risorse" dal menu a discesa nel gruppo "Visualizzazione divisa". Questo visualizzerà una vista divisa con l'Elenco risorse nel riquadro superiore e il Grafico risorse in quello inferiore.
Passaggio 2
Fai clic destro sul "Grafico risorse" e scegli "Stili barre …" dal menu di scelta rapida. Per le opzioni "Risorse selezionate", cambia i campi "Mostra come:" per "Risorse sovraallocate" e "Risorse allocate" in "Barra". Lascia le altre impostazioni invariate e clicca "OK" per confermare le modifiche.
Passaggio 3
Fai di nuovo clic destro sul "Grafico risorse" e seleziona "Lavoro cumulativo" dal menu di scelta rapida. Questa azione visualizza l'allocazione cumulativa di risorse o manodopera nel tempo.
Passaggio 4
Fai di nuovo clic destro sul "Grafico risorse" e scegli "Stili barre …" dal menu di scelta rapida. Per "Risorse selezionate", cambia il campo "Mostra come:" per "Lavoro totale allocato" in "Area" e gli altri campi "Mostra come:" per "Risorse selezionate" e "Risorsa" in "Non mostrare". Clicca "OK" per confermare le modifiche. Il grafico risorse dovrebbe ora visualizzare un grafico cumulativo della manodopera del progetto nel tempo.
Suggerimento
Quando lavori con il Grafico risorse, puoi scegliere di fare una copia del Grafico risorse prima di apportare modifiche alle impostazioni predefinite o ripristinare i valori predefiniti dopo le modifiche. Per creare una copia del Grafico risorse, nel campo a discesa "Dettagli" del gruppo "Visualizzazione divisa", seleziona "Altre visualizzazioni ..." Scegli "Grafico risorse" dall'elenco delle visualizzazioni e clicca il pulsante "Copia ...". Inserisci un nome descrittivo per la nuova visualizzazione nel campo Nome e clicca "OK". Questo ti riporterà alla finestra di dialogo "Altre visualizzazioni" dove la copia della visualizzazione Grafico risorse ora appare nell'elenco. Clicca "Applica". Per ripristinare il Grafico risorse alle impostazioni predefinite, nel gruppo Visualizzazioni risorse, clicca il menu a discesa "Altre visualizzazioni" e seleziona "Grafico risorse". Il grafico risorse apparirà nella finestra di visualizzazione. Clicca di nuovo "Altre visualizzazioni" e seleziona "Ripristina predefiniti".