Come creare un organigramma grande in Microsoft Office

Microsoft Office 2010 include modelli per comunicare la gerarchia di un'organizzazione. Il comando "SmartArt" offre una galleria di forme per illustrare i dati. Esempi di grafici "Gerarchia" includono "Organigramma", "Organigramma con immagini" e "Organigramma nome e titolo". L'opzione "Aggiungi forma" permette di aggiungere più voci al grafico per rappresentare un'organizzazione più grande. Personalizza il layout e lo stile del grafico per aiutare i colleghi a ricordare questi dati e spronarli all'azione.

Passo 1

Apri il programma Excel, Outlook, PowerPoint o Word per visualizzare un nuovo documento.

Passo 2

Clicca sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione.

Passo 3

Clicca sul pulsante "SmartArt" nel gruppo "Illustrazioni". Appare una galleria di immagini in miniatura.

Passo 4

Clicca sull'opzione "Gerarchia" nel riquadro sinistro per visualizzare i grafici "Gerarchia" nel riquadro centrale.

Passo 5

Clicca su un'immagine in miniatura per visualizzare un'anteprima ingrandita e la descrizione del grafico.

Passo 6

Clicca "OK". Il modello di grafico viene copiato nel nuovo documento. La barra multifunzione "Strumenti SmartArt" visualizza due schede: "Progettazione" e "Formato".

Passo 7

Clicca sulla scheda "Progettazione" sulla barra multifunzione "Strumenti SmartArt".

Passo 8

Clicca sul pulsante "Riquadro testo" nel gruppo "Crea grafico". Appare il riquadro "Digita qui il testo".

Passo 9

Digita il testo come nome e titolo nel riquadro di testo. Il testo viene copiato nell'organigramma.

Passo 10

Inserisci più forme nel grafico cliccando il pulsante "Aggiungi forma" nel gruppo "Crea grafico" sulla scheda "Progettazione".

Passo 11

Aggiorna il layout cliccando la freccia "Altro" accanto al gruppo "Layout". Appare una galleria di miniature di layout. Clicca sul layout preferito. Ad esempio, l'"Organigramma con immagini" può inserire file immagine.

Passo 12

Applica opzioni di formattazione cliccando la scheda "Formato" nella barra multifunzione "Strumenti SmartArt". Sperimenta con "Stili forma" o "Stili WordArt" per personalizzare le forme nel tuo grafico. Ad esempio, seleziona un bordo colorato per i colleghi che lavorano su un progetto specifico.

Passo 13

Salva questo documento. Seleziona una posizione file facilmente accessibile.