Come creare un organigramma in Excel
Un organigramma mostra la struttura gerarchica dell'azienda graficamente. Ogni livello della gerarchia è rappresentato da una riga di caselle. I livelli sono impilati a piramide. Le linee tra i livelli mostrano le relazioni tra i gruppi rappresentati dalle singole caselle. Excel crea organigrammi usando i diagrammi gerarchici SmartArt di Microsoft Office.
Passaggio 1
Aprite Excel su una nuova cartella di lavoro. Scegliete la scheda "Inserisci", nel gruppo "Illustrazioni" selezionate "SmartArt".
Passaggio 2
Scegliete "Gerarchia" nella galleria Scegli grafica SmartArt. Selezionate il layout organigramma e cliccate "OK".
Passaggio 3
Selezionate una casella e digitate il testo cliccando l'etichetta [Testo] nella casella e incollando o digitando l'informazione da visualizzare.
Passaggio 4
Aggiungete altre caselle per completare l'organigramma. Cliccate la casella più vicina a dove volete aggiungere e scegliete: "Aggiungi forma prima" aggiunge la casella sullo stesso livello gerarchico, appena prima di quella cliccata; "Aggiungi forma dopo" resta sullo stesso livello ma aggiunge dopo; "Aggiungi forma sotto" aggiunge un livello sotto e "Aggiungi forma sopra" un livello sopra.
Passaggio 5
Aggiungete assistenti, se appropriato, cliccando una casella nella gerarchia e selezionando "Aggiungi assistente".
Passaggio 6
Modificate le relazioni tra le caselle indicandole con la linea appropriata. Cliccate "Formatta forma" nella tavolozza rapida. Selezionate "Stile linea", poi tratteggiata o continua.
Passaggio 7
Definite il layout corretto delle caselle. Selezionate "Standard" per visualizzare le caselle come livelli gerarchici. Scegliete "Entrambi" per mostrare relazioni di riporto, con caselle ai lati di una linea verticale. Selezionate "Allineamento sinistro" per mostrare la relazione con tutte le caselle a sinistra della linea, ideale per visualizzare più divisioni in un grafico.
Passaggio 8
Modificate i colori delle caselle per chiarire la gerarchia. Selezionate la grafica SmartArt, poi "Strumenti SmartArt" dalla scheda Progettazione. Dai gruppi Stile SmartArt, selezionate "Cambia colori". Scegliete i colori per l'organigramma.
Passaggio 9
Salvate il grafico cliccando l'icona "Salva" e nominando il file.
Suggerimento
Microsoft Organizational Chart era installato con vecchie versioni di Excel per facilitare la creazione di organigrammi. È ancora scaricabile da Microsoft per versioni successive, ma non è più necessario da quando è stato aggiunto SmartArt Graphics.