Come creare un organigramma in Excel
Un organigramma mostra la struttura gestionale della tua azienda attraverso un grafico. Ogni livello nella gerarchia di gestione è rappresentato da una riga di caselle. I livelli sono impilati uno sopra l'altro come una piramide. Le linee tra i livelli mostrano le relazioni tra i gruppi rappresentati dalle singole caselle. Excel crea organigrammi utilizzando i diagrammi gerarchici SmartArt di Microsoft Office.
Passaggio 1
Apri Excel in una nuova cartella di lavoro. Scegli la scheda "Inserisci" e, nel gruppo Illustrazioni, seleziona "SmartArt".
Passaggio 2
Scegli "Gerarchia" nella galleria Scegli una grafica SmartArt. Quindi seleziona il layout dell'organigramma e fai clic su "OK".
Passaggio 3
Seleziona una casella e digita il testo facendo clic sull'etichetta [Testo] nella casella e incollando o digitando le informazioni da visualizzare in questa casella.
Passaggio 4
Aggiungi più caselle per completare il tuo organigramma. Fare clic sulla casella più vicina al punto in cui si desidera aggiungere la casella e scegliere tra le seguenti:"Aggiungi forma prima" aggiunge la casella allo stesso livello gerarchico, ma appena prima della casella su cui si è fatto clic; Anche "Aggiungi forma dopo" rimane nella stessa gerarchia, ma aggiunge la casella dopo; "Aggiungi forma sotto" aggiunge una casella di un livello inferiore e "Aggiungi forma sopra" aggiunge una casella di un livello superiore.
Passaggio 5
Aggiungi assistenti, a seconda dei casi, facendo clic sulla casella nella gerarchia e selezionando "Aggiungi assistente".
Passaggio 6
Modificare le relazioni tra le caselle indicandole con l'apposita riga. Fare clic su "Formatta forma" che si trova nella tavolozza dei collegamenti. Seleziona "Stile linea", quindi seleziona un'opzione tratteggiata o piena.
Passaggio 7
Definire la corretta disposizione delle caselle sul grafico. Seleziona "Standard" per visualizzare le caselle come livelli gerarchici. Scegli "Entrambi" per visualizzare le relazioni dei rapporti, con caselle su entrambi i lati di una linea verticale. Seleziona "Sospeso a sinistra" per visualizzare la relazione di rapporto con tutte le caselle sul lato sinistro della linea, il che è l'ideale se stai visualizzando più divisioni su un grafico.
Passaggio 8
Modifica i colori delle caselle per chiarire ulteriormente la tua gerarchia. Seleziona l'elemento grafico SmartArt, quindi seleziona "Strumenti SmartArt" dalla scheda Progettazione. Dai gruppi di stili SmartArt, seleziona "Cambia colori". Quindi seleziona i colori da utilizzare per il tuo organigramma.
Passaggio 9
Salva il grafico scegliendo l'icona "Salva" e nominando il file.
Suggerimento
Microsoft Organizational Chart è stato installato con versioni precedenti di Excel per facilitare la creazione di organigrammi. È ancora disponibile per il download da Microsoft per l'utilizzo con le versioni successive di Excel, ma non è più necessario poiché la grafica SmartArt è stata aggiunta alle versioni successive.