Svantaggi delle intranet
Un'intranet è uno strumento potente per qualsiasi azienda, facilitando la condivisione di documenti e file tra utenti e il lavoro collettivo su progetti di gruppo. Tuttavia, le intranet presentano alcuni svantaggi da considerare prima dell'implementazione. Un'intranet può offrire grandi guadagni in efficienza e sicurezza, ma a costo di flessibilità e libertà degli utenti. Alla fine, ogni azienda deve decidere se un'intranet è la migliore soluzione di networking.
Debolezze degli utenti
La parte più debole di qualsiasi sistema di sicurezza sono spesso i suoi utenti. Quando tutti i computer dell'azienda sono connessi tramite un'intranet, qualsiasi macchina compromessa darà accesso alle informazioni condivise in rete. Se gli utenti usano password facili da indovinare o scaricano accidentalmente malware o spyware, l'intera rete potrebbe essere compromessa per l'errore di un singolo individuo. La minaccia aumenta se gli utenti possono accedere all'intranet da computer domestici o portatili.
Costi di implementazione
Costruire e implementare una rete intranet può essere costoso. A seconda di quanti utenti devono essere connessi e quali misure di sicurezza si vogliono implementare, l'aggiunta di un'intranet può richiedere un investimento significativo. Inoltre, i PC più vecchi dovranno essere aggiornati per interagire più facilmente con la rete, e gli utenti dovranno essere formati su come usare efficientemente l'intranet per compiti lavorativi. Tutti questi fattori possono aumentare il costo totale di implementazione.
Sicurezza dei file
Se è vero che condividere file e documenti tra utenti può aumentare la produttività, è anche vero che la condivisione li espone a maggiori rischi. Quando più persone o team lavorano simultaneamente su documenti, è più facile che questi vengano accidentalmente cancellati o danneggiati. Ad esempio, "Toy Story 2" fu cancellato per errore da un singolo comando utente e fu recuperato solo grazie a una fortunata copia di backup di un dipendente che lavorava da casa. Un'azienda che si affida all'intranet deve essere proattiva nell'impostare permessi su file e cartelle per evitare che semplici errori danneggino un progetto.
Costi continui
Le intranet non sono solo costose da implementare, richiedono manutenzione. I costi da considerare includono aggiornamenti software, upgrade server, formazione dei nuovi dipendenti, consulenza per miglioramenti e modifiche. Un'azienda con una rete intranet avrà anche bisogno di un team IT a tempo pieno per mantenere la rete, tenere i computer connessi e gestire i problemi man mano che sorgono. Un'extranet richiede meno supervisione di rete.