Gli svantaggi degli scanner
Uno scanner desktop può essere uno strumento prezioso per casa e ufficio, e sia scanner desktop che ad alto volume sono ottimi per uso aziendale. Tuttavia, gli scanner hanno anche svantaggi, ed è importante valutare tutte le opzioni prima di implementare una costosa soluzione di scansione.
La qualità dell'output scansionato può variare
La qualità varia in base a diversi fattori: qualità dell'obiettivo dello scanner, pulizia del vetro, condizioni dei documenti originali. Se gli originali sono già in formato elettronico, è spesso meglio usare Adobe Acrobat per convertirli in PDF leggibili da chiunque abbia accesso a Internet.
La manutenzione dello scanner può essere costosa
Molte aziende usano scanner ad alto volume per grandi quantità di documenti. Sebbene utili, molti imprenditori non realizzano quanto costosi siano materiali di consumo e manutenzione programmata. Per mantenere prestazioni ottimali, serve sostituire le lampade regolarmente e manutenere camera e obiettivo. Questa manutenzione è costosa, quindi va pesata contro alternative di imaging documentale.
Gli scanner sono relativamente lenti
Gli scanner sono lenti, quindi aziende e utenti devono considerare il tempo per scansionare tutti i documenti. Gli alimentatori automatici velocizzano, ma scansionare una pila richiede tempo. Inoltre, gli operatori devono controllare che tutte le pagine siano state acquisite. Non è raro che pagine si incollino nell'alimentatore automatico, quindi gli operatori devono essere addestrati a rilevare questi problemi.