Gli svantaggi degli scanner
Uno scanner desktop può essere uno strumento prezioso per l'uso in casa e in ufficio e sia gli scanner desktop che quelli ad alto volume possono essere strumenti eccellenti anche per l'uso aziendale. Ciononostante, anche gli scanner hanno i loro svantaggi ed è importante che sia gli utenti domestici che i proprietari di aziende esaminino tutte le opzioni disponibili prima di implementare una soluzione di scansione costosa.
La qualità dell'output scansionato può variare
La qualità dell'output scansionato può variare parecchio, a seconda di una serie di fattori. Alcuni di questi fattori includono la qualità dell'obiettivo all'interno dello scanner, la pulizia del vetro dello scanner e le condizioni dei documenti originali. Se i documenti originali sono disponibili in formato elettronico, spesso è meglio utilizzare un programma come Adobe Acrobat per convertirli in un formato PDF leggibile da chiunque abbia accesso a Internet.
La manutenzione dello scanner può essere costosa
Molte aziende utilizzano scanner ad alto volume per gestire grandi quantità di scartoffie. Sebbene questi scanner ad alto volume possano essere buoni strumenti, molti imprenditori non si rendono conto di quanto possano essere costose le forniture e la manutenzione programmata. Per mantenere uno scanner ad alto volume in funzione al massimo delle prestazioni, i proprietari dovranno sostituire le lampade regolarmente ed eseguire anche la manutenzione della fotocamera e dell'obiettivo. Questa manutenzione può essere piuttosto costosa, quindi è importante che gli imprenditori soppesano questi costi rispetto al prezzo di altre soluzioni di imaging dei documenti.
Gli scanner sono relativamente lenti
Gli scanner sono anche relativamente lenti, quindi le aziende e gli utenti privati dovranno considerare il tempo necessario per scansionare tutti i loro documenti. Gli alimentatori automatici possono aiutare a velocizzare la produzione, ma la scansione di una pila di documenti può comunque richiedere molto tempo. Inoltre, gli operatori dello scanner dovranno controllare attentamente i documenti scansionati per assicurarsi che tutte le pagine siano state riprese. Non è insolito che le pagine si attacchino l'una all'altra quando passano attraverso l'alimentatore automatico di documenti, quindi gli operatori dovranno essere addestrati a tenere d'occhio questi problemi.