Gli Svantaggi della Segreteria Telefonica

La segreteria telefonica, essenzialmente un risponditore automatico per un telefono cellulare o fisso che opera elettronicamente, ti dà il vantaggio di poter lasciare un messaggio a qualcuno che chiami quando non può rispondere o ha spento il telefono. La segreteria telefonica ha i suoi svantaggi, specialmente se confrontata con altri metodi di comunicazione elettronica.

Seccatura Personale

Per alcune persone, controllare la segreteria telefonica è una seccatura, specialmente se confrontato con la facilità di inviare e ricevere messaggi di testo. I procrastinatori potrebbero rimandare il controllo della segreteria, dicendosi abitualmente che la controlleranno dopo. Quando ricevi una segreteria, la maggior parte dei telefoni ti avvisa che hai un messaggio. Tuttavia, a differenza dei messaggi di testo, la segreteria richiede di chiamare la propria casella vocale e inserire la password per ottenere i messaggi.

Seccatura Lavorativa

Le persone possono sentirsi frustrate nel navigare nei sistemi di segreteria telefonica aziendali. Questi sistemi sono solitamente molto più complessi dei sistemi di segreteria personale sui cellulari. Un servizio automatizzato o una registrazione guida i chiamanti attraverso un menu che richiede di premere diversi tasti sul telefono. Le persone possono confondersi con le opzioni, o le opzioni potrebbero non includere la casella vocale che stavano cercando di raggiungere.

Velocità

Quando qualcuno riceve una segreteria, è istantanea a meno che non sia in un'area senza servizio cellulare o abbia spento il telefono. Tuttavia, anche quando il telefono del destinatario è acceso, una segreteria potrebbe non arrivare subito. Il destinatario potrebbe avere il telefono in vibrazione, o potrebbe non essere consapevole di avere una segreteria. Anche se il destinatario si rende conto di avere un messaggio, potrebbe ignorarlo perché è occupato.

Discrezione

È difficile ascoltare o rispondere discretamente ai messaggi di segreteria poiché questi richiedono di fare almeno una chiamata al servizio di segreteria. In molti luoghi pubblici, come in un cinema, parlare al cellulare è maleducato o vietato. Altri metodi di comunicazione elettronica, come messaggi di testo, email e messaggi istantanei su un telefono con Internet, sono molto più discreti.

Facilmente Ignorabile

Puoi dimenticare o ignorare un messaggio di segreteria, ma è più difficile farlo con una conversazione telefonica dal vivo, email o messaggio di testo. Email e messaggi di testo forniscono al mittente una copia che può servire come prova che hai inviato un messaggio. Anche se puoi registrare i messaggi di segreteria che lasci ad altri, e potresti essere in grado di riprodurre queste registrazioni come prova, è molto più complicato che mostrare a qualcuno un messaggio di testo che hai inviato. È anche più facile per le persone dire che "non hanno ricevuto" la tua segreteria se ti stanno ignorando deliberatamente o cercando di tirarsi fuori da un impegno.