Gli Svantaggi di QuickBooks

QuickBooks, prodotto da Intuit, è una popolare linea di software contabile commercializzata principalmente per piccole imprese e organizzazioni non-profit. Il software permette di gestire vari registri finanziari, inclusi ricevute vendite, pagamenti, moduli fiscali, fatture finanziarie e registri inventario. Poiché QuickBooks è così semplice da usare, la maggior parte dei compiti può essere completata senza conoscenza approfondita di procedure contabili. Nonostante la natura user-friendly, ci sono diversi svantaggi che i consumatori dovrebbero conoscere prima di investire.

Traccia di Audit Carente

Una delle preoccupazioni principali su QuickBooks è la traccia di audit. Commercialisti e titolari d'azienda vogliono che il flusso di informazioni finanziarie sia approfondito e ben documentato. Mentre QuickBooks fornisce una traccia di audit per la maggior parte delle informazioni, ci sono situazioni dove informazioni finanziarie possono essere cambiate senza lasciare documentazione. Essenzialmente, il software lascia una scappatoia che potrebbe permettere di "sistemare" i registri finanziari.

Nessuna Sezione Immobilizzazioni

A seconda di come il cliente usa il software, un altro problema potenziale è che QuickBooks non ha una sezione immobilizzazioni. Intuit, rendendosi conto della svista, ora fornisce un report separato per elencare le immobilizzazioni.

Costi Aggiornamento

Per mantenere il software aggiornato, ci sono diversi aggiornamenti costosi che i titolari potrebbero dover acquistare. Tipicamente, questi aggiornamenti sono richiesti una volta l'anno per ricevere le tabelle paghe più aggiornate e altri servizi.

Interruzioni

QuickBooks Online Edition—un servizio che permette di pagare una quota mensile per usare il software via browser web sicuro—ha problemi propri. Mentre il servizio online offre meno funzioni della versione desktop, lo svantaggio più serio è la storia di interruzioni prolungate, avvenute sia nel 2009 che 2010.

Funzioni Meglio Adatte a Grandi Aziende

Mentre le estese funzioni di QuickBooks possono sembrare positive, possono risultare opprimenti per piccole imprese perché rendono il software più difficile da usare e capire. QuickBooks è anche più adatto per contabilità in partita doppia, anche se molte piccole imprese lo usano per partita semplice.