Come creare fogli costi e spese in Excel

Fogli costi e spese sono essenziali per tutti i titolari d'azienda e liberi professionisti, da tenere aggiornati regolarmente. Possono servire anche a una persona comune che pianifica una vacanza, ristrutturazione o progetto simile. Excel aiuta a tenere traccia e sommare tutti i costi e spese sostenuti, qualunque sia lo scopo.

Passaggio 1

Apri un foglio di calcolo Excel vuoto.

Passaggio 2

Scrivi le categorie necessarie. Categorie comuni per costi/spese aziendali: forniture ufficio, software e attrezzature, legale e contabilità, posta, pubblicità, viaggi, quote associative. Scegli categorie specifiche al tuo scopo.

Passaggio 3

Inserisci la data nella prima colonna.

Passaggio 4

Nella colonna accanto a "Data", inserisci una colonna "Beneficiario" (Payee) per costi e spese.

Passaggio 5

Aggiungi tutte le altre categorie nelle colonne successive. Es: Colonna C "Forniture ufficio", Colonna D "Software e attrezzature", ecc.

Passaggio 6

Scendi qualche riga e scrivi "Totale" in fondo alla colonna "Beneficiario".

Passaggio 7

Evidenzia tutte le righe da appena sotto ogni intestazione di categoria fino alla riga "Totale" per ogni categoria.

Passaggio 8

Scheda "Formule" → "Somma automatica" (AutoSum). Questo sommerà il totale costi/spese per ogni categoria e continuerà a sommare man mano che aggiungi voci.

Passaggio 9

Premi Ctrl+S e salva il foglio Excel sul computer.