Come creare fogli di spesa e costi in Excel

Le schede dei costi e delle spese sono qualcosa che tutti gli imprenditori e i lavoratori autonomi devono avere in atto e aggiornare regolarmente. Questi fogli possono essere utilizzati anche da una persona media che pianifica una vacanza, una ristrutturazione di una casa o un evento o progetto simile. Il programma Microsoft Excel può essere molto utile per aiutarti a tenere traccia e sommare tutti i costi e le spese che incontrerai, indipendentemente dallo scopo.

Passaggio 1

Apri un foglio di lavoro di Microsoft Excel vuoto.

Passaggio 2

Annota le categorie necessarie per il tuo foglio di calcolo. Le categorie comuni per i costi e le spese delle imprese, ad esempio, includono forniture per ufficio, software e attrezzature, spese legali e contabili, spese postali, pubblicitarie, di viaggio e di organizzazione. Scegli le categorie specifiche per i tuoi scopi per il foglio costi e spese.

Passaggio 3

Digita la data nella prima colonna del foglio di calcolo di Excel.

Passaggio 4

Digita una colonna per il "Beneficiario" dei costi e delle spese accanto alla colonna "Data".

Passaggio 5

Aggiungi tutte le categorie aggiuntive nelle colonne seguenti. Ad esempio, la colonna C nel foglio di calcolo potrebbe essere "Forniture per ufficio", Colonna D "Software e attrezzature" e così via.

Passaggio 6

Scorri alcune righe verso il basso e aggiungi "Totale" in fondo alla colonna "Beneficiario".

Passaggio 7

Evidenzia tutte le righe appena sotto ogni intestazione di categoria fino alla riga "Totale" per ciascuna categoria.

Passaggio 8

Fai clic su "Formule" dal menu in alto. Quindi, fai clic su "Somma automatica". In questo modo verranno sommati i costi e le spese totali per ciascuna categoria e continueranno a sommare il totale man mano che si aggiungono altri costi e spese in quella categoria.

Passaggio 9

Tocca "Control" e "S" sulla tastiera e salva il foglio di calcolo Excel sul tuo computer.