Come Creare un Registro Presenze Studenti in Microsoft Access

Tenete traccia di assenze e ritardi degli studenti con un Registro Presenze in Microsoft Access. Access offre numerose opzioni per creare tabelle, query e report. Create un registro semplice usando tabelle e relazioni. Create due tabelle per info studenti e presenze, collegatele con campi lookup. Il sistema a due tabelle riduce ridondanza e migliora efficienza: invece di digitare nome completo per ogni record, il lookup autocompleta dopo poche lettere.

Passaggio 1

Create tabella "Studenti" cliccando scheda "Crea" della barra multifunzione e selezionando "Tabella". In "Visualizzazione Progettazione", create campi per nomi, anno, telefoni e altre info. Se gli studenti non hanno ID univoci, tenete il campo "ID" predefinito come chiave primaria.

Passaggio 2

Salvate come "Studenti" (CTRL+S). Passate a "Visualizzazione Foglio dati" cliccando "Visualizza" e selezionando "Visualizzazione Foglio dati". Inserite tutti i nomi e contatti. Non inserite date o presenze in questa tabella.

Passaggio 3

Create tabella "Presenze" cliccando "Crea" e "Tabella". Tenete "ID" come chiave primaria. Passate a "Visualizzazione Progettazione" e create campo "Studente" con "Cerca guidato" come tipo.

Passaggio 4

Impostate "dati da un'altra tabella" e selezionate "Studenti" nel Cerca guidato. Scegliete "Nome Studente" come campo cerca e ordinamento crescente. Completate il Cerca guidato e nominate il campo "Studente".

Passaggio 5

Create campo "Presenza" con "Cerca guidato" per tipo dati. Scegliete "digita i campi che voglio" per impostare opzioni. Inserite: giustificato, non giustificato, ritardo, presente.

Passaggio 6

Create campo "Data" tipo "Data/Ora" e campo "Note" tipo "Testo". Salvate (CTRL+S) e passate a "Visualizzazione Foglio dati". Verificate e testate.

Suggerimenti e Avvertenze

• Personalizzate le tabelle aggiungendo campi specifici: Voto, Nome Genitore, Indirizzo.