Le differenze tra Microsoft Word, Excel e Access
Anche se Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft Access condividono somiglianze, sono tutti adatti a obiettivi diversi. Gran parte di ciò che fa una delle applicazioni, le altre due possono fare. Tuttavia, la professionalità, l'efficacia e l'efficienza potrebbero mancare nel risultato quando eseguito dall'altra applicazione. Gli utenti a volte scelgono di realizzare determinate attività in un'applicazione, più per familiarità dell'utente con quell'applicazione che per l'uso previsto dell'applicazione.
Differenze
Il criterio principale che distingue questa trilogia è il design fondamentale dei prodotti e l'uso previsto delle applicazioni. MS Excel è eccellente per elaborare numeri e gestire calcoli e formule. Supporta anche la creazione di grafici dai dati disponibili, inclusi dati in tabelle esterne. MS Access è abile nella gestione di elenchi di dati interrelati e può memorizzare molte tabelle e database. MS Word è ideale per presentare documenti come manoscritti e memo.
Word
Microsoft Word è un'applicazione di videoscrittura per digitare documenti, report e lettere. Come con le altre applicazioni, Word ti consente di aprire e chiudere file, tagliare, copiare e incollare frammenti. Anche "Trova" e "Sostituisci" parole o frasi in più posizioni. Usa le funzioni in Word, come strumenti di disegno, clip art e tabelle per rendere i documenti più attraenti, e se hai lunghi elenchi di dati, usa elenchi puntati e numerati per farli risaltare. Crea grafici in Word, quando necessario. Mentre Word ti permette di organizzare dati in colonne e righe e persino elaborare calcoli semplici in Word, il calcolo numerico e l'archiviazione dati non sono tra i punti forti dell'applicazione.
Excel
Microsoft Excel è un foglio di calcolo elettronico che ti aiuta a organizzare i dati metodicamente. Una potente funzionalità di Excel è la sua capacità di eseguire calcoli matematici complessi in modo efficiente e rapido. Ad esempio, con l'uso di funzioni, calcola il numero più basso o più alto in un intervallo, calcola medie, o anche calcola il valore futuro di un investimento. Con Excel, formatta automaticamente una serie come i giorni della settimana, importi inferiori a un certo numero o formatta condizionalmente le celle in base a criteri che imposti. Hai la capacità in Excel di rappresentare i tuoi dati in grafici o diagrammi di vari tipi, come grafici a torta, grafici a barre o diagrammi di dispersione per aggiungere valore alla tua presentazione. Mentre puoi inserire testo in Excel, l'uso previsto dell'applicazione non include la produzione di documenti come saggi e lettere.
Access
Microsoft Access è un'applicazione di gestione di database relazionale usata per memorizzare dati, che vengono recuperati in seguito. A differenza di Excel dove il foglio di calcolo è bloccato (a meno che la condivisione file non sia attivata) e può essere usato da un solo utente alla volta, in Access il database non è bloccato ed è usato da più utenti simultaneamente – Access blocca solo il record in aggiornamento. Ciò consente a più utenti di usare lo stesso database e aggiornare record simultaneamente. Una differenza principale tra Excel e Access è la curva di apprendimento. Per ottenere un uso ottimale di Access, è necessaria una certa conoscenza di programmazione, in particolare Visual Basic e SQL; quindi, la curva di apprendimento per Access può essere un po' più ripida di quella di Excel.