Differenze tra fogli di calcolo ed elaborazione testi

Disponibili come programmi autonomi e come parte di una suite, le applicazioni per fogli di calcolo ed elaborazione testi permettono di completare rapidamente diverse attività sul computer, tra cui composizione di lettere, documenti, calcoli numerici e creazione di proiezioni finanziarie. I programmi per fogli di calcolo ed elaborazione testi sono simili, ma un'applicazione per fogli di calcolo è orientata ai dati numerici mentre un'applicazione di elaborazione testi è orientata alla composizione di documenti.

Fogli di calcolo

I fogli di calcolo permettono agli utenti di inserire dati numerici in un documento noto come "cartella di lavoro" e calcolare questi dati usando formule e scenari "cosa succede se". Una volta elaborati i dati, questi vengono facilmente restituiti come report stampato o come grafico. I dati calcolati possono persino essere trasferiti e incorporati in un documento di elaborazione testi o estratti in un altro programma incluso un database. I fogli di calcolo non sono solo numerici, il testo può anche essere inserito ed è comunemente usato come intestazioni sopra colonne di dati numerici.

Elaborazione testi

Un programma di elaborazione testi vi permette di comporre lettere, memo e altri documenti rapidamente senza l'uso di una macchina da scrivere. Il programma vi permette anche di formattare il documento con una varietà di caratteri, stili, simboli, grafici e diagrammi. Come un programma per fogli di calcolo, i programmi di elaborazione testi vi permettono anche di trasferire dati a un'altra applicazione incluso un foglio di calcolo o database. Potete anche creare messaggi email e siti web di base all'interno di certi programmi di elaborazione testi.

Elementi comuni

Sia i programmi per fogli di calcolo che quelli di elaborazione testi includono la capacità di salvare i file completati in una varietà di formati inclusi "Testo" e "Rich-Text" così come in altri formati facilmente elaborabili da altri programmi. Entrambi i programmi includono utilità di controllo ortografico e grammaticale, ricerca/sostituzione, nonché opzioni di formattazione pagina, intestazioni, piè di pagina e opzioni di giustificazione.

Differenze

I programmi di elaborazione testi vi permettono di comporre una lettera standard da inviare ad altri con solo i dettagli dell'altra parte modificati usando un'utilità integrata nota come stampa unione. I programmi di elaborazione testi non possono elaborare formule direttamente (senza l'uso di un modulo aggiuntivo), ma possono accettare il risultato di un calcolo.

I programmi per fogli di calcolo non possono elaborare una stampa unione, i programmi possono solo fornire i dati per la stampa unione. I programmi per fogli di calcolo usano celle, righe e colonne per contenere dati dove i programmi di elaborazione testi usano un modello aperto che non pone restrizioni su dove i dati possono essere inseriti.

Esempi

Microsoft Word, OpenOffice Writer e WordPerfect sono esempi di programmi di elaborazione testi. Ogni programma può aprire documenti di elaborazione testi creati in un'altra applicazione convertendo prima il file. Microsoft Excel, OpenOffice Calc e Lotus 1-2-3 sono esempi di programmi per fogli di calcolo. Come le applicazioni di elaborazione testi, ogni programma per fogli di calcolo può aprire file creati in un'altra applicazione. I dati possono persino essere esportati direttamente nel formato di un altro programma.