Come condividere documenti Microsoft Word
Un documento condiviso consente a due o più persone di aprirlo e modificarlo contemporaneamente. A differenza di Microsoft Excel, Word non include funzionalità native per la condivisione diretta dei documenti. Tuttavia, è possibile condividere un documento Word in altri modi: inviarlo via email per la revisione, creare collegamenti a documenti Word, copiare contenuti all'interno di un documento Word per utilizzarli altrove e consentire a utenti specifici di modificare un'area limitata del documento.
Condivisione via email per la revisione
Passaggio 1
Apri il documento Word che desideri condividere.
Passaggio 2
Fai clic su "Personalizza barra di accesso rapido" e seleziona "Altri comandi".
Passaggio 3
Seleziona "Comandi non presenti nella barra multifunzione" da "Scegli comandi da" nella scheda "Personalizza". Seleziona "Invia per revisione" e fai clic sul pulsante "Aggiungi". Fai clic su "OK" per tornare a Word. Il comando ora appare nella "Barra di accesso rapido".
Passaggio 4
Fai clic sul comando "Invia per revisione" nella "Barra di accesso rapido".
Passaggio 5
Inserisci l'indirizzo email della persona con cui condividi il documento nel campo "A" sopra la pagina.
Passaggio 6
Digita un oggetto e un messaggio. Fai clic sul pulsante "Invia".
Collegamento a documenti Word
Passaggio 1
Apri il documento principale su cui stai lavorando in Word.
Passaggio 2
Seleziona la scheda "Inserisci" e vai al gruppo "Testo".
Passaggio 3
Fai clic su "Oggetto" e "Testo da file". Seleziona il documento Word che desideri condividere.
Passaggio 4
Fai clic su "Inserisci" e "Inserisci come collegamento" nella parte inferiore della finestra di dialogo "Inserisci file".
Passaggio 5
Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'area collegata e seleziona "Aggiorna campo" per visualizzare eventuali aggiornamenti nel documento condiviso.
Condivisione tramite copia
Passaggio 1
Apri il documento che desideri condividere ed evidenzia il testo necessario.
Passaggio 2
Seleziona la scheda "Home" e scegli "Copia" oppure premi i tasti Ctrl e C per copiare il testo.
Passaggio 3
Apri il documento in cui deve andare il contenuto condiviso.
Passaggio 4
Posiziona il cursore dove deve andare il contenuto. Premi Ctrl e V per incollare il contenuto.
Condivisione consentendo a determinati utenti di modificare il documento
Passaggio 1
Apri il documento che desideri condividere.
Passaggio 2
Seleziona la scheda "Revisione" e scegli "Proteggi documento" dal gruppo "Proteggi".
Passaggio 3
Seleziona "Limita formattazione e modifiche" per aprire il riquadro attività "Limita formattazione e modifiche".
Passaggio 4
Vai alla sezione "Restrizioni di modifica" e seleziona "Consenti solo questo tipo di modifica nel documento".
Passaggio 5
Seleziona "Controllo modifiche", "Commenti" o "Compilazione moduli". Se hai scelto commenti, seleziona "Tutti" o "Altri utenti" per specificare gli utenti. Evidenzia le aree del documento che desideri controllare o consentire agli utenti di modificare.
Passaggio 6
Seleziona "Sì, applica protezione". Aggiungi una password nella finestra di dialogo "Applica protezione" e fai clic su "OK".
Passaggio 7
Salva il file.