I Vantaggi del Riconoscimento Ottico dei Marcatori (OMR)
I sistemi di riconoscimento ottico dei marcatori (OMR) servono per acquisire informazioni scansionando digitalmente documenti compilati a mano. Primi esempi di tecnologia OMR includono nastro di carta usato con telegrafi e schede perforate. L'OMR si è evoluto in scanner d'immagine specializzati accoppiati a programmi software che riconoscono bolle matita o altri segni su moduli standardizzati. L'OMR è usato per processare documenti come test, sondaggi e checklist e offre diversi vantaggi sulla raccolta dati manuale.
Velocità
Il vantaggio più ovvio dell'uso della tecnologia OMR per raccogliere dati dai documenti è la velocità. Senza OMR, ogni documento deve essere letto visivamente da un essere umano, che trasferisce quei dati in un sistema informatico a mano. Anche se individui addestrati possono diventare efficienti nell'analizzare e inserire dati dai moduli, c'è un limite fisico a quanto velocemente un essere umano può eseguire il compito. Con OMR, i documenti vengono scansionati e inseriti a diverse volte la velocità raggiungibile da un essere umano.
Precisione
Insieme al limite superiore di quanto velocemente un essere umano può fisicamente leggere e trasferire dati da moduli standardizzati c'è la precisione con cui può farlo. Chiunque abbia dovuto guardare un documento e poi uno schermo, poi tornare al documento sa quanto è facile perdere il posto, specialmente con un modulo dove ogni riga è simile. È facile trasporre, duplicare dati, sfasarsi di una riga o semplicemente inserire dati in modo errato, specialmente quando il lavoratore si affatica. L'OMR aumenta la precisione della raccolta dati eliminando questi errori.
Efficienza dei Costi
La tecnologia OMR riduce significativamente il numero di persone necessarie per processare moduli standardizzati automatizzando la funzione più laboriosa, che è l'inserimento dei dati. I documenti possono essere caricati in massa negli scanner d'immagine, che li separano e digitalizzano uno a uno. La tecnologia OMR riduce significativamente il costo complessivo di elaborazione dei documenti standardizzati riducendo il numero di persone e il tempo necessario per inserire i moduli.