Vantaggi dei Database sui Fogli di Calcolo
Un database è un programma che organizza i dati in campi e record. Un foglio di calcolo è un programma che memorizza i dati in una griglia di righe e colonne permettendo calcoli e generazione di grafici. Sia database che fogli di calcolo sono usati da aziende, scuole e altre organizzazioni per organizzare, memorizzare e usare dati. Sebbene entrambi siano strumenti preziosi, un database ha diversi vantaggi su un foglio di calcolo.
Controlli Qualità Dati
Il database permette di impostare certe variabili come uniche voci possibili. Diciamo che le uniche opzioni sono maschio e femmina—se inserisci "Alieno", il database non accetterà il dato. I fogli di calcolo permettono categorie di valori come numeri, ma non la personalizzazione del database. I database controllano anche certi campi quando istruiti per prevenire che identificatori univoci come numeri paziente vengano duplicati. Questo controllo duplicazione non è disponibile con i fogli di calcolo.
Integrazione Dati
I database, per default, permettono a dati da fonti multiple di essere integrati in un database. Dati da multiple applicazioni e fonti possono essere integrati in campi così che i dati da tutte le fonti siano organizzati e ricercabili. Questo può essere realizzato con un foglio di calcolo ma richiede altre applicazioni o programmazione personalizzata per permettere questa funzionalità.
Efficienza Risorse
Un foglio di calcolo è memorizzato nella memoria ad accesso casuale del computer mentre è in uso. Questo è un problema se il foglio di calcolo contiene quantità estremamente grandi di dati. Un database deve caricare solo i dati su cui si sta lavorando nella RAM, significando che solo parti di un grande database sono usate in un dato momento.
Efficienza Utente
Un database può essere programmato per visualizzare dati basati sulle esigenze di un utente. Ad esempio, un database pazienti potrebbe mostrare storia medica a un dottore e dati fatturazione a una receptionist. Un foglio di calcolo mostra tutti i dati rendendo informazioni specifiche più difficili da trovare.
Efficienza Costi
Un database è più efficiente nell'uso rispetto a grandi fogli di calcolo. L'efficienza permette meno tempo speso su compiti e meno errori. Questo si traduce in risparmi in ore uomo e accuratezza per un'azienda poiché i suoi dipendenti sono più produttivi ed efficienti.
Efficienza Crescita
Man mano che i dati vengono inseriti in un foglio di calcolo, la dimensione complessiva del foglio aumenta molto più velocemente di un database comparabile. Man mano che sempre più informazioni vengono inserite ci sono differenze apprezzabili nel tempo che ci vuole per generare report, grafici e accesso dati su una rete.