I Vantaggi dell'Uso dei Fogli di Calcolo

I numeri attaccano ogni parte della nostra vita. Esplodono in numerosi addebiti sulle bollette della carta di credito, marciano sulle pagine dei bilanci aziendali e terrorizzano i compiti a casa da scuola. Combattere questi assalti con penna, carta e calcolatrice provoca noia ed errori. Per i loro molti vantaggi, i fogli di calcolo si ergono come l'arma più potente contro questa invasione numerica.

Efficienza

Devi inserire valori, variabili e formule in un foglio di calcolo una sola volta per calcolare i risultati. Se noti un errore in un numero, o se una situazione cambia in seguito, devi solo aggiornare quella specifica voce. Tutti i valori correlati cambiano automaticamente. Questo ti permette di concentrarti sull'inserimento di nuovi valori o sulla pianificazione di scenari what-if, invece di reinserire noiosamente numeri e formule.

Formattazione

L'aspetto di ogni parte del foglio di calcolo è sotto il tuo controllo totale. Puoi specificare lo stile e la dimensione del carattere per numeri e testo, definire la larghezza del bordo e la dimensione delle celle delle tabelle, aggiungere immagini e colorare tutto con una tavolozza brillante. Puoi anche esportare la tua creazione in una varietà di formati file così può essere usata in tutto, dai documenti stampati, alle presentazioni di gruppo e ai siti web.

Integrità

Hai mai scritto un numero in più in un numero di telefono? O spostato involontariamente un punto decimale nella posizione sbagliata? Un foglio di calcolo previene questi errori di battitura imponendo l'integrità dei dati. Al livello più semplice, puoi specificare un formato cella così che tutte le voci siano visualizzate in modo coerente. Per assicurazioni più complesse, puoi usare una macro. Il suo linguaggio di programmazione integrato può presentare procedure guidate, moduli e opzioni per facilitare l'inserimento dati. Una macro può rifiutare o correggere automaticamente voci errate, oltre a ordinarle nelle categorie corrette.

Grafici

I grafici rendono le informazioni numeriche comprensibili presentandole come grafica. Crearli richiedeva strumenti di disegno che potevano solo approssimare i valori. Con un foglio di calcolo, selezioni semplicemente i numeri che vuoi includere e scegli un tipo di grafico. Il programma crea automaticamente l'immagine usando valori precisi. Puoi facilmente cambiare opzioni, come tipo e colore, trasformando la creazione di grafici da una noiosa manipolazione di numeri a un piacevole esercizio di personalizzazione artistica.

Sicurezza

Un foglio di calcolo può proteggere dati sensibili da occhi indiscreti rivelando un file solo con un codice utente e password corretti. Può nascondere singole celle, come quelle che mostrano il costo all'ingrosso, a seconda degli utenti, come i clienti. Può anche bloccare numeri e formule così non vengono cancellati accidentalmente durante l'inserimento dati.