I vantaggi dell'utilizzo del rapporto MS Access

Microsoft Access è un sistema di gestione di database relazionali per il pacchetto Microsoft Office. Un utente può creare database e presentare i dati richiesti in report facili da progettare. Questi rapporti contengono numerosi vantaggi rispetto alle funzioni di rapporto in altri programmi.

Facilità d'uso

Per progettare un report in Microsoft Access, tutto ciò che un utente deve fare è puntare e fare clic. Selezionando i dati per il report e scegliendo tra molte opzioni di caratteristiche di stile, l'utente può creare un report completamente funzionale.

Modalità di progettazione aggiornata

Con le versioni più recenti di Access (Access 2007), l'utente è in grado di visualizzare l'aspetto del report durante la creazione del report. L'utente non deve completare il rapporto ed eseguirlo prima di visualizzarlo. Ciò consente all'utente di apportare modifiche alla progettazione in modo più efficiente in termini di tempo.

Presentazione dei dati

I report possono essere creati con i dati raggruppati per categoria. Questo contiene subtotali, conteggi e altre potenti formule che fanno risparmiare tempo e forniscono una maggiore analisi.

Aggiornamento dei rapporti

Se l'utente aggiorna le informazioni nel database, è possibile ricreare un report per contenere le nuove informazioni. La versione precedente rimarrà coerente, consentendo all'utente di confrontare le versioni.

Vantaggio rispetto ai rapporti in altri programmi

I rapporti in Access possono essere molto più facili da creare, risparmiando tempo per attività più utili. La creazione di report creati in programmi come Excel può essere difficile e richiedere molto tempo. Inoltre, se i dati in un foglio di lavoro Excel sono collegati ad altri fogli di lavoro, è possibile che i dati non siano aggiornati.