Come incorporare un'icona di cartella di lavoro Excel in PowerPoint

Incorporare un file Excel in PowerPoint 2013 o 2010 preserva una copia completa di una cartella di lavoro all'interno della presentazione, mantenendo i due componenti insieme anche se inviate il file PowerPoint a un altro computer o eliminate la cartella di lavoro originale. Per impostazione predefinita, PowerPoint incorpora i file Excel mostrando una sezione del foglio di calcolo direttamente su una diapositiva, ma l'opzione "Visualizza come icona" cambia questo comportamento per mostrare un'icona della cartella di lavoro. Proprio come un'icona sul desktop, uno spettatore può fare doppio clic sull'icona della cartella di lavoro per aprire il foglio di calcolo in Excel.

Passaggio 1

Aprite o create una presentazione e selezionate la diapositiva su cui volete posizionare l'icona. Passate alla scheda "Inserisci" e fate clic su "Oggetto" nella sezione Testo. A seconda delle dimensioni della finestra del programma, "Oggetto" potrebbe apparire come un pulsante a grandezza naturale o una piccola icona senza etichetta.

Passaggio 2

Selezionate "Crea da file" e premete "Sfoglia" per selezionare una cartella di lavoro Excel.

Passaggio 3

Spuntate la casella "Visualizza come icona", ma lasciate "Collega" deselezionata per incorporare la cartella di lavoro. Se spuntate "Collega", dovrete mantenere il file Excel originale nella sua cartella attuale affinché il collegamento continui a funzionare. I collegamenti si rompono anche quando inviate la presentazione a un altro computer, a meno che non inviate anche la cartella di lavoro e il destinatario sa di posizionarla nella stessa posizione rispetto al file PowerPoint di quando avete creato il collegamento.

Passaggio 4

Premete "Cambia icona" e scegliete l'icona che volete visualizzare sulla diapositiva. Per usare un file icona alternativo invece del set di icone Excel standard, premete "Sfoglia" e scegliete un file ICO, EXE o DLL contenente icone. Modificate la riga Didascalia per alterare l'etichetta dell'icona. Fate clic su "OK" su entrambe le finestre di dialogo aperte per creare l'icona della cartella di lavoro.

Passaggio 5

Trascinate l'icona per posizionarla sulla diapositiva e usate le maniglie sugli angoli dell'icona per ridimensionarla. Per visualizzare o modificare il contenuto della cartella di lavoro, fate doppio clic sull'icona.

Suggerimento

Se prevedete di usare la presentazione solo su un singolo computer, il collegamento funziona altrettanto bene dell'incorporamento. Con un collegamento, potete anche modificare la cartella di lavoro in Excel come al solito, invece di doverla aprire tramite PowerPoint. Al contrario, se incorporate una cartella di lavoro e poi modificate il file Excel originale, questo non si aggiornerà dentro PowerPoint a meno che non eliminiate l'icona e la ricreate.

Fate clic con il tasto destro sull'icona della cartella di lavoro e scegliete "Formatta oggetto" per stilizzare l'aspetto dell'icona aggiungendo un colore di sfondo o un contorno.

PowerPoint 2007, 2010 e 2013 possono incorporare sia cartelle di lavoro XLS che XLSX, mentre le versioni precedenti di PowerPoint non possono leggere file XLSX. PowerPoint funziona anche con formati foglio di calcolo alternativi supportati da Excel, come file CSV delimitati da virgole e file XLSB binari.

Seguite gli stessi passaggi in Excel per invertire il processo e incorporare un'icona PowerPoint in un foglio di calcolo.