Come incorporare un file PDF in Excel

I set di dati in Excel acquistano più significato quando il lettore può vedere la documentazione di supporto, come materiale di riferimento o una presentazione sul significato dei dati. Puoi fornire tale documentazione incorporando un file PDF nel foglio di calcolo. Il lettore potrà aprirlo, visualizzarlo e, in alcuni casi, modificarlo.

Incorporare un file statico

Per incorporare un file PDF nel foglio di lavoro Excel, clicca sulla cella in cui vuoi che appaia l'angolo in alto a sinistra del PDF. Nella scheda Inserisci, clicca il pulsante "Oggetto", poi seleziona "Documento Adobe Acrobat" dalla scheda "Crea nuovo". Sfoglia e seleziona il PDF da incorporare. La prima pagina del file apparirà nel foglio di lavoro e potrai ridimensionarla usando le maniglie sul suo riquadro. Se preferisci visualizzare solo un'icona PDF, spunta la casella "Visualizza come icona" nella finestra Oggetto prima di selezionare il file PDF.

Incorporare un file modificabile

Se intendi modificare il file PDF e vuoi che il lettore abbia la versione più aggiornata, il processo è leggermente diverso. Nella scheda Inserisci, clicca "Oggetto", poi dalla scheda "Crea da file" spunta "Collega al file". Dopo aver selezionato il file, questo verrà incorporato e visualizzato come icona Adobe Acrobat con il nome del file. Fai doppio clic sull'icona per aprire la versione più recente del PDF.

Modificare un file incorporato

Se vuoi che il lettore possa modificare il file e che le modifiche si riflettano nel PDF incorporato nel file Excel, usa il processo per incorporare un file statico. Il lettore può aprire il file, modificarlo e salvarlo, con un nuovo nome o lo stesso. (Usare un nuovo nome aiuta a mantenere i file organizzati.) Il foglio di lavoro Excel aprirà il nuovo file PDF.

Se segui il processo per incorporare un file modificabile, il lettore può aprire il file, modificarlo e salvarlo con un nome diverso o lo stesso. Tuttavia, il foglio di lavoro Excel aprirà ancora il documento originale invece di quello modificato.

Dimensioni del file

Quando decidi come incorporare il PDF, considera le dimensioni del file risultante. Incorporare il PDF con la visualizzazione della prima pagina è come allegare l'intero PDF al foglio di lavoro. Tuttavia, incorporare il PDF con un'icona o creare un collegamento al PDF ha un impatto molto minore, aggiungendo solo circa 5KB alle dimensioni del file.