Come incorporare file PowerPoint in Excel
Incorporare una presentazione PowerPoint in un foglio di calcolo salva l'intero contenuto della presentazione in una cartella di lavoro Excel. Una volta incorporata, la presentazione verrà eseguita direttamente da Excel, anche se inviate la cartella di lavoro a un altro computer o eliminate il file PowerPoint originale. Per inserire una presentazione in Excel 2013 o Excel 2010, usate la finestra Inserisci oggetto per indirizzare Excel alla presentazione PowerPoint.
Passaggio 1
Salvate il file PowerPoint sul computer. Se avete PowerPoint 2013, scegliete "Computer" nella finestra Salva con nome e fate clic su "Sfoglia" invece di salvare su OneDrive.
Passaggio 2
Selezionate una cella in un foglio di calcolo Excel per contenere la presentazione e fate clic su "Oggetto" nella sezione Testo della scheda Inserisci. Anche se volete inserire una presentazione, non testo, questo pulsante apre la finestra di dialogo per incorporare qualsiasi tipo di oggetto.
Passaggio 3
Aprite la scheda "Crea da file" e premete "Sfoglia". In alternativa, digitate il percorso completo della presentazione nella casella vuota.
Passaggio 4
Andate al file PowerPoint, selezionatelo e premete "Inserisci".
Passaggio 5
Selezionate "Collega a file" se preferite collegarvi a un file PowerPoint separato invece di incorporare la presentazione. Il collegamento riduce la dimensione del file della cartella di lavoro rispetto all'incorporamento, ma a differenza dell'incorporamento, una presentazione collegata deve essere inviata separatamente se condividete la cartella di lavoro. Selezionate "Visualizza come icona" se volete mostrare un'icona PowerPoint sul foglio di calcolo, invece di visualizzare la prima diapositiva. Premete "OK" dopo aver impostato queste opzioni.
Passaggio 6
Trascinate la presentazione per riposizionarla. Per riprodurre le diapositive, fate doppio clic sulla presentazione.
Suggerimento
Fate clic con il tasto destro su una presentazione incorporata, aprite "Oggetto presentazione" e fate clic su "Modifica" per apportare modifiche a una presentazione direttamente in Excel. In alternativa, fate clic su "Apri" per lavorare sulla presentazione in PowerPoint.
Per inserire una diapositiva specifica in Excel, copiatela in PowerPoint, fate clic con il tasto destro su una cella Excel, scegliete "Incolla speciale" e selezionate "Oggetto diapositiva Microsoft PowerPoint".
Excel può incorporare presentazioni create da diverse versioni di PowerPoint. Ad esempio, Excel 2010 può incorporare un file PowerPoint 2013.
Potete invertire il processo e incorporare dati Excel in una diapositiva PowerPoint eseguendo lo stesso processo in PowerPoint e scegliendo un file Excel.
Avvertenza
L'incorporamento crea una copia separata della presentazione dentro Excel, quindi eventuali modifiche apportate al file PowerPoint originale dopo l'incorporamento non verranno riportate.