Come gestire registri formazione con Excel
Ti è stato chiesto di iniziare a tenere traccia degli eventi formativi per la tua azienda. Indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione, registri formativi accurati sono essenziali e un vantaggio per tutti. Microsoft Office Excel è un modo semplice ed efficiente per tracciare le informazioni formative. Sfruttando la funzionalità della cartella di lavoro, ti viene fornita la flessibilità di organizzare i registri come ne hai bisogno, quando ne hai bisogno.
Configurare la cartella di lavoro per i registri formativi
Passaggio 1
Fai clic sul menu a discesa "File" poi "Nuovo" e seleziona "Cartella di lavoro vuota" per creare una cartella di lavoro vuota.
Passaggio 2
Nella riga "1", partendo dalla cella "A", inserisci le intestazioni per le informazioni che devi tracciare.
Passaggio 3
Inserisci le informazioni formative — una nuova riga per ogni evento formativo e ogni persona da tracciare. (Ad esempio, se Mario Rossi ha partecipato a due corsi di formazione, ci sarebbero due righe di informazioni per lui.)
Passaggio 4
Fai clic sul menu a discesa "File" poi "Salva" per salvare il tuo lavoro. (Ricorda di farlo periodicamente durante l'inserimento dei registri formativi.)
Passaggio 5
Fai clic sul menu a discesa "Dati" poi "Ordina" per organizzare i tuoi registri formativi in base alle tue esigenze. NOTA: Assicurati di selezionare il pulsante di opzione per "L'intervallo dati ha riga di intestazione".
Passaggio 6
Salva la cartella di lavoro organizzata.
Suggerimento
Le informazioni da tracciare variano a seconda della situazione, ma alcuni consigli includono: cognome, nome, indirizzo email, numero di telefono, corso di formazione, data formazione e prossima data formazione. Se stai tracciando eventi formativi per dipendenti, potresti voler includere informazioni aggiuntive come responsabile, reparto, interno, costo formazione e luogo formazione.
Il passaggio "Ordina" può essere eseguito più volte e tutte le volte che serve. Perché è utile? Ordina l'elenco per la prossima data di formazione per creare email di promemoria. Ordina l'elenco per responsabile per notificare la formazione completata. Le possibilità sono infinite e sei limitato solo dalla tua creatività.
Avvertenza
Quando usi la funzione "Ordina", ricorda che puoi sempre selezionare l'opzione "Annulla" se l'ordinamento non ha prodotto i risultati desiderati. Salva semplicemente il tuo lavoro frequentemente e lavora con i dati finché non li hai organizzati nel formato migliore per le tue esigenze.