Come tracciare il processo di reclutamento in Microsoft Excel

Il processo di reclutamento può essere, a volte, veloce e frenetico. Se la vostra azienda ha un database di gestione contatti esteso, potreste essere in grado di costruire e mantenere query per gestire il processo di reclutamento; tuttavia, questo potrebbe appesantire il database con candidati non riusciti. I fogli di calcolo Excel forniscono un modo veloce per personalizzare il tracciamento del processo di reclutamento con informazioni personali, stato della candidatura e altri campi significativi per voi. Man mano che le vostre esigenze cambiano e il processo di reclutamento si affina, potete adattare il foglio di calcolo invece di comunicare le vostre esigenze al reparto IT per futuri aggiornamenti.

Passaggio 1

Create una nuova cartella di lavoro Excel per la vostra campagna di reclutamento. Salvate la cartella con un titolo significativo, "Modello Reclutamento" o "Addetti Vendite Giugno 2014", in modo da poter accedere facilmente ai dati corretti.

Passaggio 2

Inserite i campi che volete tracciare nella riga 1, da sinistra a destra. Iniziate con identificatori del candidato, come "Cognome", "Nome", "Telefono", "Email" e "Indirizzo". Usate qualsiasi campo importante per il vostro processo di reclutamento, e resistete alla tentazione di combinare dati che potrebbero limitare le ricerche. Ad esempio, se intendete contattare i candidati per posta tradizionale, considerate di espandere "Indirizzo" in "Via", "Città" e "CAP" per facilitare sia le ricerche che la stampa unione.

Passaggio 3

Continuate con altri elementi di tracciamento nella riga 1. Potrebbe includere "Stato", dove un utente esperto di Excel potrebbe aggiungere elenchi a discesa con voci come "Ricevuto", "Colloquiato" e "Rifiutato", anche se voci di testo semplice potrebbero essere tutto ciò di cui avete bisogno. Altre colonne utili potrebbero includere "Commenti", "Prossimi passi" e un campo per collegare ipertestualmente al curriculum del candidato, se memorizzato digitalmente.

Passaggio 4

Aggiungete colonne per uso interno, come "Fonte candidatura", "Reclutatore" -- se ne avete diversi nel reparto o usate agenzie esterne -- e qualsiasi altro campo possiate usare per confrontare i candidati. Per migliorare la leggibilità, potreste voler formattare l'area dati del foglio come tabella usando i preset inclusi nella barra dei menu.

Passaggio 5

Salvate il foglio prima di aggiungere dati, magari con la parola "Backup" aggiunta al nome file, per assicurarvi di avere una copia pulita per future campagne o come base per revisioni. Salvare il foglio come modello permette questo, rendendo semplice avviare nuove campagne di reclutamento o organizzare i candidati per periodi come mensili, trimestrali o annuali.

Suggerimento

Potete risparmiare tempo costruendo il foglio usando modelli Excel disponibili online (link in Risorse). Se non trovate un modello dedicato al reclutamento che soddisfa le vostre esigenze, considerate di adattare modelli di gestione risorse contatti ai vostri requisiti specifici.